সম্পাদনার সম্ভাবনা বাদ দেওয়ার জন্য ফলাফল রেকর্ড করা প্রয়োজন। পছন্দসই ফলাফল অর্জনের একটি বিকল্প হল Excel কে PDF ফরম্যাটে রূপান্তর করা।
সম্পাদকে অনুবাদ
Excel কে PDF তে রূপান্তর করার একটি সহজ উপায় হল নথিটিকে এই বিন্যাসে সংরক্ষণ করা। এটি করার জন্য, "ফাইল" মেনুটি নির্বাচন করুন, যেখানে আপনি "সংরক্ষণ করুন" আইটেমটিতে ক্লিক করুন।
যে উইন্ডোটি খোলে, আপনাকে সেই পথ এবং নাম নির্বাচন করতে বলা হবে যার অধীনে ফাইলটি সংরক্ষণ করা হবে, সেইসাথে এক্সটেনশনটি যেখানে আপনাকে PDF ফর্ম্যাটটি খুঁজে বের করতে হবে। অপ্টিমাইজেশান প্যারামিটার এবং সংরক্ষণ করা ডেটার পরিসীমা নির্বাচন করার পরে, যা অবশিষ্ট থাকে তা হল "সংরক্ষণ করুন" বোতামে ক্লিক করা। ফলস্বরূপ, নির্বাচিত ঠিকানায় একটি ফাইল তৈরি করা হবে যাতে সমস্ত চিহ্নিত তথ্য রয়েছে।
অ্যাড-ইন ব্যবহার করে
যাইহোক, Excel এর আগের কিছু সংস্করণে, PDF গ্রহণযোগ্য ফরম্যাটের তালিকায় অন্তর্ভুক্ত করা হয়নি। এই ক্ষেত্রে, আপনি প্রোগ্রামের জন্য একটি বিশেষ অ্যাড-অন ইনস্টল করে অন্য পদ্ধতি ব্যবহার করা উচিত। এটি আপনাকে এক্সেলকে পিডিএফ-এ রূপান্তর করার অনুমতি দেবে এমনকি যদি এই বিন্যাসের সাথে কাজ করা সমর্থন করে এমন কোনও প্রোগ্রাম না থাকে। এই প্লাগইনটিকে Save as PDF এবং XPS বলা হয়। এটি অফিসিয়াল মাইক্রোসফ্ট ওয়েবসাইট থেকে বিনামূল্যে ডাউনলোড করা যেতে পারে।
প্লাগইন ইন্সটল করার পর, আপনার ডকুমেন্টটিকে পিডিএফ ফরম্যাটে সেভ করার জন্য আপনাকে তিনটি সহজ ধাপ অনুসরণ করতে হবে। "ফাইল" মেনুতে, আপনাকে প্রোগ্রামটির 2007 এবং 2010 সংস্করণের জন্য "সংরক্ষণ করুন এবং পাঠান" আইটেমটি খুঁজে বের করতে হবে এবং বাকিগুলির জন্য "সংরক্ষণ করুন"। প্রথম ক্ষেত্রে, মেনুতে আপনাকে শুধুমাত্র "পিডিএফ/এক্সপিএস ডকুমেন্ট তৈরি করুন" আইটেমটি নির্বাচন করতে হবে, যা সম্পাদকে একটি নথি সংরক্ষণ করার সেটিংসের মতো সেটিংস সহ একটি উইন্ডো খুলবে। দ্বিতীয় ক্ষেত্রে, প্রসারিত মেনুতে আপনাকে PDF বা XPS খুঁজে বের করতে হবে, যা একই উইন্ডো খুলবে। এডিটরের মতোই, অ্যাড-ইন ব্যবহারকারীকে সম্পূর্ণ নথি সংরক্ষণ করতে এবং টেবিলে শুধুমাত্র একটি নির্বাচিত পরিসর রেখে যেতে দেয়।
বিশেষ সেবা
যদি উপরে প্রস্তাবিত পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করা সম্ভব না হয়, তবে একটি বিশেষ রূপান্তরকারী আপনাকে Excel কে PDF এ রূপান্তর করতে সহায়তা করবে। বর্তমানে, বিশেষ অনলাইন পরিষেবা এবং প্রোগ্রাম উভয়ই রয়েছে যার জন্য ইন্টারনেট সংযোগের প্রয়োজন নেই। উভয় কর্মের একই অ্যালগরিদম ব্যবহার করে, একই ফলাফল তৈরি করে।
ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করার ক্ষেত্রে, আপনাকে শুধুমাত্র আপনি যে ডকুমেন্টটি খুঁজছেন তা ডাউনলোড করতে হবে, কিছুক্ষণ পরে আপনার ফলাফল ডাউনলোড করতে হবে। অফলাইন প্রোগ্রামে, আপনাকে কেবল উপযুক্ত ফাইলটি নির্বাচন করতে হবে, নথিটি সংরক্ষণ করতে পরামিতি এবং পথ নির্দিষ্ট করতে হবে। (পিডিএফ থেকে এক্সেল) কনভার্টারের একটি সুবিধা হল এটি বিশেষ প্রোগ্রাম ব্যবহার না করেও অনুবাদ করতে পারে।
বিপরীত রূপান্তর
আপনি যদি ফাইলের সাথে কাজ চালিয়ে যেতে চান তবে আপনাকে আসল ফর্ম্যাটটি ফেরত দিতে হতে পারে। সুতরাং, আপনি যদি এক্সেলকে পিডিএফে রূপান্তর করেন, তবে সমস্ত ডেটা থাকবে, তবে সূত্রগুলি ব্যবহারকারীর কাছে উপলব্ধ হবে না। সুতরাং, আপনি যদি ফলাফল প্রাপ্তির প্রক্রিয়াটি গোপন রাখতে চান তবে নথিটিকে দুবার রূপান্তর করা যথেষ্ট। এবং যদি সম্পাদক নিজেই অনুবাদে সাহায্য করতে পারেন, তবে শুধুমাত্র একটি PDF থেকে Excel রূপান্তরকারী ডেটা ফেরত দেওয়ার নিশ্চয়তা দিতে পারে।
এক্সেল প্রধান অফিস প্রোগ্রামগুলির মধ্যে একটি। এটি আপনাকে স্প্রেডশীট আকারে প্রচুর পরিমাণে ডেটা প্রক্রিয়া করার অনুমতি দেয়, যা সংখ্যাযুক্ত সারি এবং কলামগুলির একটি গ্রিড। এই জাতীয় টেবিলগুলি সংরক্ষণের জন্য আদর্শ বিন্যাস হল XLS এবং XLSX বিন্যাস, তবে কখনও কখনও PDF বিন্যাসে একটি এক্সেল নথি সংরক্ষণ করার প্রয়োজন হয়। অতএব, এক্সেলকে কিভাবে পিডিএফে রূপান্তর করা যায় তা জানা খুবই গুরুত্বপূর্ণ।
পদ্ধতি নং 1. PDF/XPF তে রপ্তানি করুন।
আসুন পিডিএফ ফরম্যাটে এক্সেল টেবিল সংরক্ষণ করার সবচেয়ে সহজ উপায় দিয়ে শুরু করা যাক। এই পদ্ধতিটি খুবই সহজ এবং অতিরিক্ত প্রোগ্রামগুলির ইনস্টলেশনের প্রয়োজন নেই, তবে এটি এক্সেল সম্পাদকের পুরানো সংস্করণগুলিতে কাজ নাও করতে পারে।
এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করে এক্সেলকে পিডিএফ-এ রূপান্তর করতে, আপনাকে উইন্ডোর উপরের বাম কোণে "ফাইল" বোতামে ক্লিক করতে হবে এবং "রপ্তানি" বিভাগে যেতে হবে।
ফলস্বরূপ, এক্সপোর্ট সেটিংস আপনার সামনে উপস্থিত হবে। এখানে আপনাকে "পিডিএফ/এক্সপিএফ ডকুমেন্ট তৈরি করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করতে হবে এবং "পিডিএফ/এক্সপিএফ তৈরি করুন" বোতামে ক্লিক করতে হবে।
ফলস্বরূপ, নথি সংরক্ষণের জন্য একটি আদর্শ উইন্ডো আপনার সামনে খুলবে। এটির সাহায্যে, আপনি PDF ফরম্যাটে একটি এক্সেল টেবিল সংরক্ষণ করতে পারেন।
এটি করার জন্য, সংরক্ষণ করার জন্য শুধুমাত্র একটি ফোল্ডার নির্বাচন করুন, PDF ফাইলের প্রকার নির্বাচন করুন এবং "প্রকাশ করুন" বোতামে ক্লিক করুন।
পদ্ধতি নম্বর 2। পিডিএফ প্রিন্টার ব্যবহার করা।
যদি পূর্ববর্তী পদ্ধতিটি আপনার জন্য উপযুক্ত না হয় তবে আপনি সর্বদা একটি পিডিএফ প্রিন্টার ব্যবহার করে এক্সেলকে পিডিএফ ফরম্যাটে রূপান্তর করতে পারেন। একটি পিডিএফ প্রিন্টার একটি বিশেষ প্রোগ্রাম যা একটি বাস্তব প্রিন্টারের ক্রিয়াকলাপকে অনুকরণ করে, তবে মুদ্রণের জন্য একটি নথি পাঠানোর পরিবর্তে, প্রোগ্রামটি পিডিএফ ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করে।
এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে আপনার একটি পিডিএফ প্রিন্টার প্রোগ্রাম প্রয়োজন হবে। এটা সম্ভব যে এই ধরনের একটি প্রোগ্রাম ইতিমধ্যেই আপনার কম্পিউটারে ইনস্টল করা আছে, যেহেতু পিডিএফ প্রিন্টারগুলি প্রায়শই অন্যান্য প্রোগ্রামগুলির সাথে ইনস্টল করা হয়। এটি পরীক্ষা করতে, এক্সেল খুলুন, Ctrl-P টিপুন (প্রিন্ট পাঠান) এবং সিস্টেমে ইনস্টল করা প্রিন্টারগুলির তালিকাটি দেখুন।
যদি প্রিন্টারের তালিকায় ফক্সিট রিডার পিডিএফ প্রিন্টার, মাইক্রোসফ্ট প্রিন্ট টু পিডিএফ, বা অন্য একটি প্রিন্টার যার নামে "পিডিএফ" শব্দ থাকে, তাহলে এর মানে হল যে আপনাকে কিছু ইনস্টল করার দরকার নেই, আপনার কাছে ইতিমধ্যেই একটি পিডিএফ প্রিন্টার আছে।
যদি প্রিন্টারের তালিকায় এরকম কিছু না থাকে তবে আপনাকে এটি আলাদাভাবে ইনস্টল করতে হবে। এটি করার জন্য, আপনার কম্পিউটারে নিম্নলিখিত প্রোগ্রামগুলির একটি ডাউনলোড এবং ইনস্টল করুন:
- বুলজিপ পিডিএফ প্রিন্টার
- doPDF
- পিডিএফ প্রস্তুতকারক
- পিডিএফ ফক্সিট রিডার
ইনস্টলেশনের পরে, আপনার নির্বাচিত প্রোগ্রামটির নামের সাথে একটি ভার্চুয়াল প্রিন্টার মুদ্রণের জন্য উপলব্ধ প্রিন্টারের তালিকায় উপস্থিত হবে। এখন এই প্রিন্টারটি পিডিএফ ফরম্যাটে এক্সেল ডকুমেন্ট সংরক্ষণ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এটি করার জন্য, আপনাকে প্রিন্ট মেনু (Ctrl-P) খুলতে হবে, ভার্চুয়াল পিডিএফ প্রিন্টার নির্বাচন করুন এবং "মুদ্রণ" বোতামে ক্লিক করুন।
সাধারণ পিডিএফ প্রিন্টারগুলিতে সাধারণত কোনও সেটিংস থাকে না এবং যখন এটি ব্যবহার করা হয়, তখনই PDF ফরম্যাটে নথি সংরক্ষণ করার জন্য একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, এইভাবে মাইক্রোসফ্ট প্রিন্ট টু পিডিএফ প্রিন্টার কাজ করে।
আরও উন্নত PDF প্রিন্টার, "প্রিন্ট" বোতামে ক্লিক করার পরে, প্রথমে সেটিংস সহ একটি উইন্ডো দেখান৷ নীচের স্ক্রিনশটটি দেখায় যে doPDF প্রোগ্রাম সেটিংস উইন্ডোটি কেমন দেখাচ্ছে। এখানে আপনি সংরক্ষণ ফোল্ডার, PDF গুণমান এবং অন্যান্য সেটিংস নির্বাচন করতে পারেন।
সমস্ত পরামিতি প্রবেশ করার পরে, আপনাকে "ওকে" বোতামে ক্লিক করতে হবে এবং পিডিএফ ফাইলটি নির্বাচিত ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা হবে।
পদ্ধতি নম্বর 3। অনলাইন পরিষেবা ব্যবহার করা।
আপনি অনলাইন রূপান্তর পরিষেবাগুলি ব্যবহার করে এক্সেলকে PDF এ রূপান্তর করতে পারেন। PDF এ রপ্তানি কাজ না করলে এবং পিডিএফ প্রিন্টার ইনস্টল করার কোন উপায় না থাকলে এই ধরনের পরিষেবাগুলি কার্যকর হবে৷ আপনি সার্চ ইঞ্জিন ব্যবহার করে এই ধরনের পরিষেবাগুলি খুঁজে পেতে পারেন; শুধু "Excel to PDF" ক্যোয়ারী লিখুন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি অনলাইন পরিষেবা ব্যবহার করতে পারেন। এটি করার জন্য, লিঙ্কটি অনুসরণ করুন, "ফাইল নির্বাচন করুন" বোতামে ক্লিক করুন এবং আপনার Excel এ সংরক্ষণ করতে হবে এমন PDF নথি নির্বাচন করুন। এর পরে, পরিষেবাটি আপনার এক্সেল ফাইলটিকে পিডিএফ ফর্ম্যাটে রূপান্তর করবে এবং ফলস্বরূপ ফাইলটি ডাউনলোড করার প্রস্তাব দেবে।
এক্সেল থেকে পিডিএফ কনভার্টার হল এমন একটি প্রোগ্রাম যা আপনাকে শুধুমাত্র এক ক্লিকে পিডিএফ ফরম্যাটে এক্সেল টেবিল সংরক্ষণ করতে দেয়। এই অ্যাপ্লিকেশনটি ইনস্টল করার পরে, একটি PDF ফাইল হিসাবে একটি নথি রপ্তানি করার জন্য, সেইসাথে রপ্তানির বিকল্পগুলি কনফিগার করার জন্য এক্সেল টুলবারে বেশ কয়েকটি অতিরিক্ত বোতাম উপস্থিত হয়৷ একটি টেবিলকে পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করতে, এটিকে এক্সেলে খুলুন এবং "পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করুন" বোতামে ক্লিক করুন। রূপান্তরের সময়, মূল টেবিল বিন্যাস সম্পূর্ণরূপে সংরক্ষিত হয়, এবং রপ্তানি প্রক্রিয়া নিজেই খুব কম সময় নেয়। একই সময়ে, এক্সেল থেকে পিডিএফ কনভার্টার একটি সম্পূর্ণ স্বতন্ত্র সমাধান এবং তৃতীয় পক্ষের সফ্টওয়্যার (যেমন অ্যাডোব অ্যাক্রোব্যাট) প্রয়োজন হয় না। প্রোগ্রামটিতে অনেকগুলি সেটিংস রয়েছে এবং আপনাকে পছন্দসই পিডিএফ সংস্করণ, নথির রেজোলিউশন, স্বয়ংক্রিয় পৃষ্ঠা ঘূর্ণন এবং চিত্র সংকোচন ব্যবহার করার অনুমতি দেয় (তাদের রেজোলিউশন সামঞ্জস্য করা যেতে পারে), সেইসাথে সংরক্ষিত পিডিএফ নথিটি অনুলিপি, সম্পাদনা এবং মুদ্রণের জন্য পাসওয়ার্ড এবং অধিকার সেট করতে দেয়। .
পিডিএফ ফরম্যাটটি পড়া এবং মুদ্রণের জন্য সবচেয়ে জনপ্রিয় নথি বিন্যাসগুলির মধ্যে একটি। এছাড়াও, এটি সম্পাদনা ছাড়াই তথ্যের উত্স হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে। অতএব, অন্যান্য ফরম্যাটের ফাইলগুলিকে PDF এ রূপান্তর করার বিষয়টি প্রাসঙ্গিক। চলুন জেনে নেওয়া যাক কিভাবে সুপরিচিত এক্সেল স্প্রেডশীট ফরম্যাটটিকে PDF এ রূপান্তর করা যায়।
যদি আগে, এক্সেলকে পিডিএফ-এ রূপান্তর করার জন্য, আপনাকে তৃতীয় পক্ষের প্রোগ্রাম, পরিষেবা এবং অ্যাড-অনগুলি ব্যবহার করে টিঙ্কার করতে হয়েছিল, তাহলে 2010 সংস্করণ থেকে, রূপান্তর প্রক্রিয়াটি সরাসরি মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে সঞ্চালিত হতে পারে।
প্রথমত, আমরা যে শীটে রূপান্তর করতে যাচ্ছি সেই ঘরের ক্ষেত্রফল নির্বাচন করুন। তারপরে, "ফাইল" ট্যাবে যান।
ফাইল সংরক্ষণ উইন্ডো খোলে। এটি আপনার হার্ড ড্রাইভ বা অপসারণযোগ্য স্টোরেজ ডিভাইসের ফোল্ডারটি নির্দেশ করবে যেখানে ফাইলটি সংরক্ষণ করা হবে। যদি ইচ্ছা হয়, আপনি ফাইলটির নাম পরিবর্তন করতে পারেন। তারপর, "ফাইল টাইপ" প্যারামিটার খুলুন এবং ফরম্যাটের বিশাল তালিকা থেকে PDF নির্বাচন করুন।
এর পরে, অতিরিক্ত অপ্টিমাইজেশন বিকল্পগুলি খুলবে। পছন্দসই অবস্থানে সুইচ সেট করে, আপনি দুটি বিকল্পের মধ্যে একটি বেছে নিতে পারেন: "স্ট্যান্ডার্ড আকার" বা "ন্যূনতম"৷ উপরন্তু, "প্রকাশের পরে ফাইল খুলুন" এর পাশের বাক্সে টিক চিহ্ন দিয়ে, আপনি নিশ্চিত করবেন যে রূপান্তর প্রক্রিয়ার পরপরই, ফাইলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালু হবে।
কিছু অন্য সেটিংস সেট করতে, আপনাকে "বিকল্প" বোতামে ক্লিক করতে হবে।
এর পরে, প্যারামিটার উইন্ডো খোলে। এটিতে আপনি ফাইলের কোন অংশটি রূপান্তর করতে যাচ্ছেন তা নির্দিষ্টভাবে সেট করতে পারেন, নথির বৈশিষ্ট্য এবং ট্যাগগুলি সংযুক্ত করতে পারেন। কিন্তু, বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, এই সেটিংস পরিবর্তন করার কোন প্রয়োজন নেই।
সমস্ত সেভিং সেটিংস সম্পন্ন হলে, "সংরক্ষণ করুন" বোতামে ক্লিক করুন।
ফাইলটি পিডিএফ ফরম্যাটে রূপান্তরিত হয়। পেশাদার ভাষায়, এই বিন্যাসে রূপান্তরিত করার প্রক্রিয়াটিকে প্রকাশনা বলা হয়।
একবার রূপান্তর সম্পূর্ণ হলে, আপনি অন্য যেকোনো PDF নথির মতো সমাপ্ত ফাইলের সাথে একই কাজ করতে পারেন। যদি সংরক্ষণ সেটিংসে আপনি প্রকাশনার পরে ফাইলটি খোলার প্রয়োজনীয়তা নির্দিষ্ট করেন, তবে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পিডিএফ ভিউয়ারে চালু হবে, যা ডিফল্টরূপে ইনস্টল করা আছে।
অ্যাড-অন ব্যবহার করে
কিন্তু, দুর্ভাগ্যবশত, 2010 সালের আগে মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের সংস্করণগুলিতে বিল্ট-ইন এক্সেল থেকে পিডিএফ রূপান্তর টুল নেই। প্রোগ্রামের পুরানো সংস্করণ আছে যারা ব্যবহারকারীদের কি করা উচিত?
এটি করার জন্য, আপনি এক্সেলে একটি বিশেষ রূপান্তর অ্যাড-ইন ইনস্টল করতে পারেন, যা ব্রাউজারে প্লাগ-ইনগুলির মতো কাজ করে। অনেক পিডিএফ প্রোগ্রাম মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে তাদের নিজস্ব অ্যাড-ইন ইনস্টল করার প্রস্তাব দেয়। এরকম একটি প্রোগ্রাম হল ফক্সিট পিডিএফ।
এই প্রোগ্রামটি ইনস্টল করার পরে, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল মেনুতে "ফক্সিট পিডিএফ" নামে একটি ট্যাব উপস্থিত হয়। একটি ফাইল রূপান্তর করার জন্য, আপনাকে নথিটি খুলতে হবে এবং এই ট্যাবে যেতে হবে।
একটি উইন্ডো খোলে যেখানে, সুইচ ব্যবহার করে, আপনাকে তিনটি রূপান্তর মোডের মধ্যে একটি নির্বাচন করতে হবে:
- সম্পূর্ণ ওয়ার্কবুক (পুরো বই রূপান্তর);
- নির্বাচন (কোষের নির্বাচিত পরিসরের রূপান্তর);
- পত্রক(গুলি) (নির্বাচিত শীট রূপান্তর করুন)।
রূপান্তর মোড নির্বাচন করার পরে, "কনভার্ট টু পিডিএফ" বোতামে ক্লিক করুন।
একটি উইন্ডো খোলে যেখানে আপনাকে আপনার হার্ড ড্রাইভ বা অপসারণযোগ্য মিডিয়ার ডিরেক্টরি নির্বাচন করতে হবে যেখানে সমাপ্ত পিডিএফ ফাইলটি অবস্থিত হবে। এর পরে, "সংরক্ষণ করুন" বোতামে ক্লিক করুন।
এক্সেল ডকুমেন্টটি পিডিএফ ফরম্যাটে রূপান্তরিত হয়।
তৃতীয় পক্ষের প্রোগ্রাম
এবার আসুন জেনে নেওয়া যাক আপনার কম্পিউটারে মাইক্রোসফট অফিস আদৌ ইন্সটল না থাকলে এক্সেল ফাইলকে পিডিএফে কনভার্ট করার উপায় আছে কি না? এই ক্ষেত্রে, তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশনগুলি উদ্ধার করতে আসতে পারে। তাদের বেশিরভাগই একটি ভার্চুয়াল প্রিন্টারের নীতিতে কাজ করে, অর্থাৎ, তারা একটি এক্সেল ফাইল প্রিন্ট করার জন্য একটি শারীরিক প্রিন্টারে নয়, একটি পিডিএফ নথিতে পাঠায়।
এই দিকে ফাইলগুলি রূপান্তর করার প্রক্রিয়ার জন্য সবচেয়ে সুবিধাজনক এবং সহজ প্রোগ্রামগুলির মধ্যে একটি হল ফক্সপিডিএফ এক্সেল থেকে পিডিএফ কনভার্টার অ্যাপ্লিকেশন। এই প্রোগ্রামটির ইন্টারফেস ইংরেজিতে থাকা সত্ত্বেও, এতে সমস্ত ক্রিয়া খুব সহজ এবং স্বজ্ঞাত। নীচের নির্দেশাবলী অ্যাপ্লিকেশনে কাজ আরও সহজ করতে সাহায্য করবে।
ফক্সপিডিএফ এক্সেল থেকে পিডিএফ কনভার্টার ইনস্টল করার পরে, এই প্রোগ্রামটি চালান। "Add Excel Files" টুলবারের বাম দিকের বোতামে ক্লিক করুন।
এর পরে, একটি উইন্ডো খোলে যেখানে আপনি আপনার হার্ড ড্রাইভ বা অপসারণযোগ্য স্টোরেজ ডিভাইসে রূপান্তর করতে চান এমন এক্সেল ফাইলগুলি খুঁজে পাবেন। পূর্ববর্তী রূপান্তর পদ্ধতির বিপরীতে, এই বিকল্পটি ভাল কারণ এটি আপনাকে একই সময়ে একাধিক ফাইল যুক্ত করতে দেয় এবং এইভাবে ব্যাচ রূপান্তর সম্পাদন করে। সুতরাং, ফাইলগুলি নির্বাচন করুন এবং "ওপেন" বোতামে ক্লিক করুন।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এর পরে, এই ফাইলগুলির নামগুলি ফক্সপিডিএফ এক্সেল থেকে পিডিএফ কনভার্টার প্রোগ্রামের প্রধান উইন্ডোতে উপস্থিত হয়। অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে রূপান্তরের জন্য প্রস্তুত ফাইলগুলির নামের পাশে চেকবক্স রয়েছে৷ যদি চেকবক্সটি চেক করা না থাকে, তবে রূপান্তর প্রক্রিয়া শুরু করার পরে, চেকবক্সটি আনচেক করা ফাইলটি রূপান্তরিত হবে না।
ডিফল্টরূপে, রূপান্তরিত ফাইলগুলি একটি বিশেষ ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা হয়। আপনি যদি সেগুলিকে অন্য জায়গায় সংরক্ষণ করতে চান, তাহলে সংরক্ষণ ঠিকানা সহ ক্ষেত্রের ডানদিকে বোতামে ক্লিক করুন এবং পছন্দসই ডিরেক্টরি নির্বাচন করুন।
সমস্ত সেটিংস সম্পন্ন হলে, আপনি রূপান্তর প্রক্রিয়া শুরু করতে পারেন। এটি করতে, প্রোগ্রাম উইন্ডোর নীচের ডানদিকে পিডিএফ লোগো সহ বড় বোতামটিতে ক্লিক করুন।
এর পরে, রূপান্তরটি সঞ্চালিত হবে এবং আপনি আপনার বিবেচনার ভিত্তিতে সমাপ্ত ফাইলগুলি ব্যবহার করতে সক্ষম হবেন।
অনলাইন পরিষেবা ব্যবহার করে রূপান্তর
আপনি যদি এক্সেল ফাইলগুলিকে প্রায়শই পিডিএফ-এ রূপান্তর না করেন এবং এই পদ্ধতির জন্য আপনি আপনার কম্পিউটারে অতিরিক্ত সফ্টওয়্যার ইনস্টল করতে না চান তবে আপনি বিশেষ অনলাইন পরিষেবাগুলির পরিষেবাগুলি ব্যবহার করতে পারেন। আসুন একটি উদাহরণ হিসাবে জনপ্রিয় SmallPDF পরিষেবা ব্যবহার করে কিভাবে Excel কে PDF এ রূপান্তর করা যায় তা দেখি।
এই সাইটের মূল পৃষ্ঠায় যাওয়ার পরে, "এক্সেল টু পিডিএফ" মেনু আইটেমটিতে ক্লিক করুন।
একবার আমরা কাঙ্খিত বিভাগে চলে গেলে, আমরা কেবলমাত্র এক্সেল ফাইলটিকে উন্মুক্ত উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার উইন্ডো থেকে ব্রাউজার উইন্ডোতে, উপযুক্ত ক্ষেত্রে টেনে আনব।
আপনি অন্য উপায়ে ফাইল যোগ করতে পারেন. পরিষেবার "ফাইল নির্বাচন করুন" বোতামে ক্লিক করুন এবং যে উইন্ডোটি খোলে, সেই ফাইল বা ফাইলগুলির গ্রুপটি নির্বাচন করুন যা আপনি রূপান্তর করতে চান।
এর পরে, রূপান্তর প্রক্রিয়া শুরু হয়। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, এটি খুব বেশি সময় নেয় না।
রূপান্তর সম্পূর্ণ হওয়ার পরে, আপনাকে যা করতে হবে তা হল "ডাউনলোড ফাইল" বোতামে ক্লিক করে আপনার কম্পিউটারে সমাপ্ত পিডিএফ ফাইলটি ডাউনলোড করুন।
বেশিরভাগ অনলাইন পরিষেবাগুলিতে, ঠিক একই অ্যালগরিদম ব্যবহার করে রূপান্তর ঘটে:
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, একটি এক্সেল ফাইলকে পিডিএফে রূপান্তর করার জন্য চারটি বিকল্প রয়েছে। তাদের প্রত্যেকের নিজস্ব সুবিধা এবং অসুবিধা আছে। উদাহরণস্বরূপ, বিশেষ ইউটিলিটি ব্যবহার করে, আপনি ফাইলগুলিকে ব্যাচ রূপান্তর করতে পারেন, তবে এর জন্য আপনাকে অতিরিক্ত সফ্টওয়্যার ইনস্টল করতে হবে এবং অনলাইন রূপান্তরের জন্য, একটি ইন্টারনেট সংযোগ প্রয়োজন। অতএব, প্রতিটি ব্যবহারকারী তার ক্ষমতা এবং প্রয়োজনীয়তা বিবেচনা করে কোন পদ্ধতিটি ব্যবহার করবেন তা নিজের জন্য সিদ্ধান্ত নেয়।
এক্সেলকে পিডিএফে রূপান্তর করুন
একটি এক্সেল স্প্রেডশীটকে অনলাইনে একটি PDF নথিতে রূপান্তর করুন। এটি দ্রুত, সুবিধাজনক এবং একেবারে বিনামূল্যে।
শুধু ফাইল আপলোড করুন (আপনার ডিভাইস বা ক্লাউড থেকে) এবং আমরা বাকিটা করব। PDF2Go ফাইলটিকে দ্রুত PDF এ রূপান্তর করে (অপেক্ষার সময় নথির আকারের উপর নির্ভর করে)।
পিডিএফ ফাইল অনলাইনে রূপান্তর করুন
কিছু ডাউনলোড বা ইনস্টল করার প্রয়োজন নেই! PDF2Go অনলাইন পরিষেবা সরাসরি ব্রাউজারে কাজ করে। আপনি ভাইরাস বা আপনার হার্ড ড্রাইভ এবং ফোনে ফাঁকা জায়গার অভাবের সাথে সমস্যায় পড়বেন না।
একটি এক্সেল ফাইলকে পিডিএফ-এ রূপান্তর করতে, আপনার যা দরকার তা হল ইন্টারনেট - এইটুকুই।
কেন আপনি PDF ফরম্যাট প্রয়োজন?
এক্সেল স্প্রেডশীটগুলির তুলনায়, পিডিএফ ফাইলগুলির অনেকগুলি সুবিধা রয়েছে: সেগুলি অপরিবর্তিত ফর্ম্যাট করা হয় এবং এক্সেল নেই এমন কম্পিউটারে খোলা যেতে পারে৷ এছাড়াও, PDF ফাইলগুলি আরও মুদ্রণযোগ্য এবং অনলাইনে শেয়ার করা সহজ৷
এই সুবিধাগুলি এবং আরও অনেক কিছুর সুবিধা নিন: আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটকে PDF এ রূপান্তর করুন।
ফাইল সবসময় নিরাপদ
নিয়মিত ফাইল মুছে ফেলা, সুরক্ষিত সার্ভার, স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়াকরণ এবং গোপনীয়তা - এভাবেই PDF2Go ফাইলের নিরাপত্তা নিশ্চিত করে।
সমস্ত অধিকার আপনার দ্বারা সংরক্ষিত; PDF2Go মূল এক্সেল বা ফলস্বরূপ পিডিএফ ফাইলে কোনো দাবি করে না।
যেকোনো টেবিল রূপান্তর করুন
পিডিএফ ফরম্যাট সার্বজনীন এবং কখনও কখনও হাতে থাকা কাজের জন্য আরও উপযুক্ত। আমরা আপনাকে মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ফাইলগুলি রূপান্তর করার জন্য একটি বিনামূল্যের সরঞ্জাম অফার করি। আপনি নিম্নলিখিত ফাইল প্রকারগুলিকে PDF এ রূপান্তর করতে পারেন।
স্প্রেডশীট:Microsoft Excel XLS এবং XLSX
ফাইলটিকে অনলাইনে PDF এ রূপান্তর করুন
আপনি যখন অনলাইনে কাজ করতে পারেন তখন কেন আপনার ডিভাইসের মেমরিকে বিশৃঙ্খল করবেন?
PDF2Go নামটি সব বলে: যেতে যেতে, বাড়িতে, কর্মক্ষেত্রে - যেখানেই এটি আপনার জন্য সুবিধাজনক সেখানে PDF ফাইলগুলিকে রূপান্তর করুন৷ অনলাইন কনভার্টার যে কোনো ডিভাইসে কাজ করে, তা ট্যাবলেট, কম্পিউটার বা স্মার্টফোনই হোক।
