অগ্রণী শূন্য এবং বড় সংখ্যা সংরক্ষণ। শূন্য মান দেখানো এবং লুকানো কিভাবে একটি এক্সেল টেবিলে শূন্য অপসারণ করা যায়

কিভাবে এক্সেলে শূন্য রাখবেন?এক্সেলে রিপোর্ট কম্পাইল করার সময়, খালি কক্ষে শূন্য রাখতে হবে বা বিপরীতে, তাদের শূন্য মান মুছে দিতে হবে। যেমন তারা বলে, "মাস্টারই মাস্টার" বা "আপনার অর্থের জন্য যে কোনও ইচ্ছা।" কিন্তু দেখা যাচ্ছে যে এটি অনেকের জন্য বড় অসুবিধা সৃষ্টি করে। এটি সব প্রোগ্রাম সেটিংস উপর নির্ভর করে। তিনি হয় যেখানে প্রয়োজনীয় এবং প্রয়োজনীয় নয় সেখানে শূন্য রাখেন, বা একেবারেই রাখেন না। অতএব, আজ আমরা এই দুটি প্রশ্ন বিবেচনা করব।

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল 2003 এ শূন্য অপসারণ বা স্থাপন করা

এটি করতে, মেনুতে যান সেবা,এবং খুব নীচে নির্বাচন করুন অপশন.

একই নামের একটি উইন্ডো খুলবে অপশন.

ট্যাবে দেখুনপ্যানেলে উইন্ডো বিকল্প, মাঝের কলামে পরামিতি পরীক্ষা করুন শূন্য মান. এখন কোষে আপনার সমস্ত শূন্য মান প্রদর্শিত হবে।

একই ভাবে আপনিও পারবেন এক্সেলে শূন্য অপসারণ করুন. এটি করার জন্য, শুধুমাত্র এই বিকল্পটি আনচেক করুন, এবং শূন্য প্রদর্শিত হবে না।

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল 2007 এ কীভাবে শূন্য যোগ বা সরানো যায়

উপরের বাম কোণে বহু রঙের প্রোগ্রাম আইকনে ক্লিক করুন।

একেবারে নীচে খোলা মেনুতে, বোতামে ক্লিক করুন অপশনএক্সেল.

যে জানালায় খোলে অপশনএক্সেলট্যাবে যান উপরন্তু, এবং ডানদিকে বড় উইন্ডোতে, এন্ট্রির পাশের বাক্সটি খুঁজুন এবং চেক করুন –।

Microsoft Excel 2010 এ

সবকিছু এক্সেল 2007-এর মতই, প্রথমে মেনু খুলুন ফাইল, যাও অপশন, এবং তারপর - উপরন্তু – পরবর্তী পত্রকের জন্য বিকল্পগুলি দেখান৷- সরান, বা বাক্সটি চেক করুন - শূন্য মান আছে এমন কক্ষে শূন্য দেখান.

আপনি একটি কক্ষে শূন্য মানগুলির প্রদর্শন কাস্টমাইজ করতে পারেন, অথবা আপনি টেবিলে বিন্যাস মানগুলির একটি সেট ব্যবহার করতে পারেন যার জন্য আপনাকে শূন্য মানগুলি লুকাতে হবে৷ আপনি বিভিন্ন উপায়ে নাল মানগুলি দেখাতে এবং লুকাতে পারেন।

একটি ওয়ার্কশীটে সমস্ত নাল মান লুকান এবং দেখান

নির্বাচন করুন ফাইল > অপশন > উপরন্তু.

গ্রুপের মধ্যে

• শূন্য মান আছে এমন কক্ষে শূন্য দেখান.

নির্বাচিত কক্ষে শূন্য মান লুকানো

এই পদক্ষেপগুলি একটি সংখ্যা বিন্যাস ব্যবহার করে নির্বাচিত কক্ষগুলিতে শূন্য মান লুকিয়ে রাখে। লুকানো মানগুলি শুধুমাত্র সূত্র বারে প্রদর্শিত হয় এবং মুদ্রিত হয় না। যদি এই কক্ষগুলির একটির মানটি একটি অ-শূন্য মানতে পরিবর্তিত হয়, তবে এটি কক্ষে প্রদর্শিত হবে এবং মান বিন্যাসটি সাধারণ সংখ্যা বিন্যাসের অনুরূপ হবে।

লুকানো মান দেখাচ্ছে.

লুকানো শূন্য মান সহ ঘর হাইলাইট করুন।

আপনি কী টিপতে পারেন CTRL+1অথবা ট্যাবে বাড়িক্লিক বিন্যাস > বিন্যাস কোষ.

ডিফল্ট নম্বর বিন্যাস প্রয়োগ করতে, নির্বাচন করুন সংখ্যা > সাধারণএবং বোতাম টিপুন ঠিক আছে.

একটি সূত্র দ্বারা প্রত্যাবর্তিত নাল মান লুকানো

ট্যাবে বাড়ি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসনএবং সেল হাইলাইট নিয়ম > সমান নির্বাচন করুন।

বাম ক্ষেত্রে, প্রবেশ করুন 0 .

ডান ক্ষেত্রে, নির্বাচন করুন কাস্টম বিন্যাস.

মাঠে সেল ফরম্যাটট্যাব খুলুন হরফ.

তালিকাভুক্ত রঙসাদা রঙ নির্বাচন করুন এবং বোতামে ক্লিক করুন ঠিক আছে.

শূন্যস্থান বা ড্যাশ হিসাবে প্রদর্শন করুন

এই সমস্যাটি সমাধান করতে, IF ফাংশনটি ব্যবহার করুন।

যদি একটি কক্ষে শূন্য মান থাকে, তাহলে একটি খালি ঘর ফেরানোর জন্য এই ধরনের একটি সূত্র ব্যবহার করুন:

IF(A2-A3=0;"";A2-A3)

সূত্রটি কীভাবে পড়তে হয় তা এখানে। যদি গণনার ফলাফল (A2-A3) "0" হয়, তাহলে "0" সহ কিছুই প্রদর্শিত হবে না (এটি ডবল কোট "" দ্বারা নির্দেশিত)। অন্যথায়, A2-A3 গণনার ফলাফল প্রদর্শিত হবে। আপনি যদি ঘরগুলি খালি রাখতে চান, কিন্তু "0" ব্যতীত অন্য কিছু প্রদর্শন করতে চান, তাহলে ডবল উদ্ধৃতিগুলির মধ্যে একটি হাইফেন "-" বা অন্য প্রতীক ঢোকান৷

একটি PivotTable রিপোর্ট নির্বাচন করুন।

ট্যাবে বিশ্লেষণগ্রুপের মধ্যে পিভট টেবিল অপশনএবং নির্বাচন করুন অপশন.

ট্যাবে যান বিন্যাস এবং বিন্যাস

• ত্রুটি প্রদর্শন পরিবর্তনমাঠে বিন্যাসবাক্সটি যাচাই কর ত্রুটি প্রদর্শনের জন্য

  খালি কক্ষের প্রদর্শন পরিবর্তন করুনবাক্সটি যাচাই কর খালি কক্ষের জন্য, প্রদর্শন করুন

শীটগুলিতে শূন্য মান (0) প্রদর্শন করার প্রয়োজন সর্বদা উত্থাপিত হয় না। বিন্যাসের মান বা আপনার নিজস্ব পছন্দের জন্য আপনাকে শূন্য মানগুলি দেখানো বা লুকানোর প্রয়োজন হয় না কেন, এই সমস্ত প্রয়োজনীয়তাগুলি বাস্তবায়নের বিভিন্ন উপায় রয়েছে৷

নির্বাচন করুন ফাইল > অপশন > উপরন্তু.

গ্রুপের মধ্যে পরবর্তী পত্রকের জন্য বিকল্পগুলি দেখান৷একটি শীট নির্বাচন করুন, এবং তারপর নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে একটি করুন:

• কক্ষে শূন্য (0) মান প্রদর্শন করতে, চেক বক্স নির্বাচন করুন শূন্য মান আছে এমন কক্ষে শূন্য দেখান.

  খালি ঘর হিসাবে শূন্য মান প্রদর্শন করতে, চেক বক্স সাফ করুন শূন্য মান আছে এমন কক্ষে শূন্য দেখান.

আপনি কী টিপতে পারেন CTRL+1অথবা ট্যাবে বাড়িক্লিক বিন্যাস > বিন্যাস কোষ.

মাঠে টাইপপ্রবেশ করা 0;-0;;@

মন্তব্য:

লুকানো মান শুধুমাত্র সূত্র বারে বা কক্ষে প্রদর্শিত হয় যদি আপনি এর বিষয়বস্তু সম্পাদনা করেন। এই মানগুলি মুদ্রিত হয় না।

লুকানো মানগুলি আবার দেখাতে, ঘরগুলি নির্বাচন করুন এবং তারপরে টিপুন CTRL+1অথবা ট্যাবে বাড়িগ্রুপের মধ্যে কোষউপাদানের উপর হোভার করুন বিন্যাসএবং নির্বাচন করুন সেল ফরম্যাট. তালিকায় ডিফল্ট নম্বর বিন্যাস প্রয়োগ করতে শ্রেণীনির্বাচন করুন সাধারণ. তারিখ এবং সময় আবার প্রদর্শন করতে, থেকে উপযুক্ত তারিখ এবং সময় বিন্যাস নির্বাচন করুন সংখ্যা.

শূন্য (0) মান ধারণকারী ঘরটি নির্বাচন করুন।

ট্যাবে বাড়িগ্রুপের মধ্যে শৈলীউপাদানের পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসন, উপাদানের উপর হোভার করুন সেল নির্বাচনের নিয়মএবং একটি বিকল্প নির্বাচন করুন সমান.

বাম ক্ষেত্রে, প্রবেশ করুন 0 .

ডান ক্ষেত্রে, নির্বাচন করুন কাস্টম বিন্যাস.

ডায়ালগ বক্সে সেল ফরম্যাটট্যাব খুলুন হরফ.

মাঠে রঙসাদা রঙ চয়ন করুন।

এই কাজটি সম্পাদন করতে, ফাংশনটি ব্যবহার করুন IF.

উদাহরণ

IF ফাংশন।

একটি PivotTable রিপোর্টে নাল মান লুকানো

ট্যাবে অপশনগ্রুপের মধ্যে PivotTable অপশনকমান্ডের পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন অপশনএবং নির্বাচন করুন অপশন.

ট্যাবে যান বিন্যাস এবং বিন্যাস, এবং তারপর নিম্নলিখিতগুলি করুন:

মাঠে বিন্যাসবাক্সটি যাচাই কর ত্রুটি প্রদর্শনের জন্য. ক্ষেত্রটিতে আপনি ত্রুটির পরিবর্তে যে মানটি প্রদর্শন করতে চান তা লিখুন। ফাঁকা কক্ষ হিসাবে ত্রুটি প্রদর্শন করতে, ক্ষেত্র থেকে সমস্ত পাঠ্য সরান।

বাক্সটি যাচাই কর খালি কক্ষের জন্য, প্রদর্শন করুন. আপনি খালি কক্ষগুলিতে প্রদর্শন করতে চান এমন ক্ষেত্রের মানটি লিখুন। তাদের ফাঁকা রাখতে, ক্ষেত্র থেকে সমস্ত পাঠ্য সরান। শূন্য মান প্রদর্শন করতে, এই চেক বক্সটি সাফ করুন।

শীটগুলিতে শূন্য মান (0) প্রদর্শন করার প্রয়োজন সর্বদা উত্থাপিত হয় না। বিন্যাসের মান বা আপনার নিজস্ব পছন্দের জন্য আপনাকে শূন্য মানগুলি দেখানো বা লুকানোর প্রয়োজন হয় না কেন, এই সমস্ত প্রয়োজনীয়তাগুলি বাস্তবায়নের বিভিন্ন উপায় রয়েছে৷

একটি ওয়ার্কশীটে সমস্ত নাল মান দেখান বা লুকান

সংখ্যা বিন্যাস ব্যবহার করে নির্বাচিত কক্ষে শূন্য মান লুকানো

এই পদক্ষেপগুলি আপনাকে নির্বাচিত কক্ষগুলিতে শূন্য মান লুকানোর অনুমতি দেয়। যদি একটি কক্ষের মান শূন্য হয়ে যায়, তবে এর বিন্যাসটি সাধারণ সংখ্যা বিন্যাসের মতোই হবে।

আপনি লুকাতে চান এমন শূন্য (0) মান রয়েছে এমন ঘরগুলি নির্বাচন করুন।

আপনি কী টিপতে পারেন CTRL+1অথবা ট্যাবে বাড়িগ্রুপের মধ্যে কোষক্লিক বিন্যাস > বিন্যাস কোষ.

মাঠে টাইপপ্রবেশ করা 0;-0;;@

মন্তব্য:

শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করে একটি সূত্র দ্বারা প্রত্যাবর্তিত নাল মান লুকানো

শূন্য (0) মান ধারণকারী ঘরটি নির্বাচন করুন।

ট্যাবে বাড়িগ্রুপের মধ্যে শৈলীবোতামের পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসনএবং সেল হাইলাইট নিয়ম > সমান নির্বাচন করুন।

বাম ক্ষেত্রে, প্রবেশ করুন 0 .

ডান ক্ষেত্রে, নির্বাচন করুন কাস্টম বিন্যাস.

ডায়ালগ বক্সে সেল ফরম্যাটট্যাব খুলুন হরফ.

মাঠে রঙসাদা রঙ চয়ন করুন।

শূন্যস্থান বা ড্যাশ হিসাবে শূন্য দেখানোর জন্য একটি সূত্র ব্যবহার করুন

এই কাজটি সম্পন্ন করতে, IF ফাংশন ব্যবহার করুন।

উদাহরণ

এই উদাহরণটি সহজে বোঝার জন্য, এটি একটি ফাঁকা কাগজে অনুলিপি করুন।

একটি উদাহরণ অনুলিপি করা হচ্ছে

এই নিবন্ধে দেওয়া উদাহরণ হাইলাইট.

গুরুত্বপূর্ণ:সারি বা কলাম শিরোনাম হাইলাইট করবেন না।

সাহায্যে একটি উদাহরণ হাইলাইট করা

CTRL+C টিপুন।

Excel এ, একটি ফাঁকা ওয়ার্কবুক বা শীট তৈরি করুন।

শীটে A1 সেল নির্বাচন করুন এবং CTRL+V টিপুন।

গুরুত্বপূর্ণ:উদাহরণটি সঠিকভাবে কাজ করার জন্য, এটি অবশ্যই A1 কক্ষে প্রবেশ করাতে হবে।

ফলাফলগুলি দেখা এবং সেই ফলাফলগুলি ফেরত দেয় এমন সূত্রগুলি দেখার মধ্যে স্যুইচ করতে, CTRL+` (অ্যাকসেন্ট চিহ্ন) বা ট্যাবে টিপুন সূত্রসূত্র নির্ভরতা গ্রুপে, ক্লিক করুন সূত্র দেখান.

একটি ফাঁকা শীটে উদাহরণটি অনুলিপি করে, আপনি এটিকে আপনার প্রয়োজন অনুসারে কাস্টমাইজ করতে পারেন।

এই ফাংশনটি ব্যবহার করার বিষয়ে আরও তথ্যের জন্য, IF ফাংশন নিবন্ধটি দেখুন।

একটি PivotTable রিপোর্টে নাল মান লুকানো

PivotTable রিপোর্টে ক্লিক করুন।

ট্যাবে অপশনগ্রুপের মধ্যে PivotTable অপশনকমান্ডের পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন অপশনএবং নির্বাচন করুন অপশন.

ট্যাবে যান বিন্যাস এবং বিন্যাস, এবং তারপর নিম্নলিখিতগুলি করুন:

ত্রুটিগুলি দেখানোর উপায় পরিবর্তন করুন।মাঠে বিন্যাসবাক্সটি যাচাই কর ত্রুটি প্রদর্শনের জন্য. ক্ষেত্রটিতে আপনি ত্রুটির পরিবর্তে যে মানটি প্রদর্শন করতে চান তা লিখুন। ফাঁকা কক্ষ হিসাবে ত্রুটি প্রদর্শন করতে, ক্ষেত্র থেকে সমস্ত পাঠ্য সরান।

খালি কক্ষগুলি দেখানোর উপায় পরিবর্তন করুন।বাক্সটি যাচাই কর খালি কক্ষের জন্য, প্রদর্শন করুন. আপনি খালি কক্ষগুলিতে প্রদর্শন করতে চান এমন ক্ষেত্রের মানটি লিখুন। তাদের ফাঁকা রাখতে, ক্ষেত্র থেকে সমস্ত পাঠ্য সরান। শূন্য মান প্রদর্শন করতে, এই চেক বক্সটি সাফ করুন।

আপনাকে কি কখনও Excel এ ডেটা আমদানি বা প্রবেশ করতে হয়েছে যাতে অগ্রণী শূন্য (যেমন 00123) বা বড় সংখ্যা (যেমন 1234 5678 9087 6543) রয়েছে? এর মধ্যে সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর, টেলিফোন নম্বর, ক্রেডিট কার্ড নম্বর, পণ্য কোড, অ্যাকাউন্ট নম্বর বা জিপ কোড অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে অগ্রণী শূন্যগুলি সরিয়ে দেয় এবং বড় সংখ্যাকে বৈজ্ঞানিক নোটেশনে রূপান্তর করে (উদাহরণস্বরূপ, 1.23E+15) যাতে আপনি সেগুলিকে সূত্র এবং গণিত ক্রিয়াকলাপে ব্যবহার করতে পারেন। এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে যে কীভাবে ডেটা তার মূল বিন্যাসে সংরক্ষণ করা যায়, যা এক্সেল পাঠ্য হিসাবে বিবেচনা করে।

পাঠ্য ডেটা আমদানি করার সময় সংখ্যাগুলিকে পাঠ্যে রূপান্তর করুন

Excel এ ডেটা আমদানি করার সময় পৃথক কলামগুলিকে পাঠ্য হিসাবে ফর্ম্যাট করতে, ফাংশনটি ব্যবহার করুন পান এবং রূপান্তর (পাওয়ার প্রশ্ন)

এক্সেল 2010 এবং এক্সেল 2013-এ, আপনি টেক্সট ফাইল ইম্পোর্ট করতে পারেন এবং নম্বরগুলিকে দুটি উপায়ে টেক্সটে রূপান্তর করতে পারেন। পাওয়ার কোয়েরি ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয় (এটি করার জন্য আপনাকে পাওয়ার কোয়েরি অ্যাড-অন ডাউনলোড করতে হবে)। আপনি পাওয়ার কোয়েরি অ্যাড-ইন ডাউনলোড করতে না পারলে, আপনি টেক্সট ইম্পোর্ট উইজার্ড ব্যবহার করতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, একটি টেক্সট ফাইল আমদানি করা হয়, কিন্তু ডেটা একই রূপান্তর পদক্ষেপের মধ্য দিয়ে যায় যেমন XML, ওয়েব, JSON, ইত্যাদি অন্যান্য উত্স থেকে আমদানি করার সময়।

অগ্রণী শূন্য সংরক্ষণ করার জন্য একটি কাস্টম বিন্যাস ব্যবহার করা

যদি এই কাজটি ওয়ার্কবুকের মধ্যে সম্পন্ন করা আবশ্যক কারণ এটি অন্যান্য প্রোগ্রাম দ্বারা ডেটা উৎস হিসাবে ব্যবহার করা হয় না, তাহলে আপনি অগ্রণী শূন্য সংরক্ষণ করতে একটি কাস্টম বা কাস্টম বিন্যাস ব্যবহার করতে পারেন। এই পদ্ধতিটি 16 সংখ্যার কম ডিজিটাল কোডগুলির জন্য উপযুক্ত৷ সাংখ্যিক কোডগুলি হাইফেন বা অন্যান্য বিরাম চিহ্ন ব্যবহার করে ফর্ম্যাট করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, টেলিফোন নম্বরগুলি পড়তে সহজ করার জন্য, আপনি আন্তর্জাতিক কোড, এলাকা কোড, উপসর্গ এবং অন্যান্য সংখ্যাগুলির মধ্যে হাইফেন যোগ করতে পারেন।

নির্দেশনা

বিন্যাস করার জন্য TEXT ফাংশন ব্যবহার করে

ডেটাটিকে পছন্দসই বিন্যাসে রূপান্তর করতে, আপনি এটির পাশের খালি কলাম এবং TEXT ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারেন।

ক্রেডিট কার্ড নম্বর বৃত্তাকার

এক্সেলে সংখ্যার জন্য সর্বাধিক নির্ভুলতা হল 15টি উল্লেখযোগ্য সংখ্যা। এর মানে হল 16 বা তার বেশি সংখ্যার যেকোনো সংখ্যায়, যেমন একটি ক্রেডিট কার্ড নম্বর, 15 তারিখের পরের সমস্ত সংখ্যা শূন্যে বৃত্তাকার হয়৷ যদি ডিজিটাল কোডে 16 বা তার বেশি সংখ্যা থাকে, তাহলে একটি টেক্সট ফরম্যাট ব্যবহার করতে হবে। এটি করার জন্য, নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে একটি করুন:

পাঠ্য হিসাবে একটি কলাম বিন্যাস করুন

একটি ডেটা পরিসীমা নির্বাচন করুন এবং কী টিপুন CTRL+1ডায়ালগ বক্স খুলতে বিন্যাস > কোষ. ট্যাবে সংখ্যাবিন্যাস নির্বাচন করুন পাঠ্য.

বিঃদ্রঃ:এই পদ্ধতিটি আপনাকে পূর্বে প্রবেশ করানো নম্বরগুলি পরিবর্তন করতে দেয় না। এটি শুধুমাত্র বিন্যাস প্রয়োগ করার পরে প্রবেশ করা নম্বরগুলিকে প্রভাবিত করে৷

একটি apostrophe ব্যবহার করে

আপনি একটি apostrophe লিখতে পারেন ( " ), এবং এক্সেল এটিকে পাঠ্য হিসাবে বিবেচনা করবে।

অতিরিক্ত তথ্য

আপনি সর্বদা এক্সেল টেক সম্প্রদায় থেকে একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারেন, উত্তর সম্প্রদায়ে সাহায্য চাইতে পারেন, বা ওয়েবসাইটটিতে একটি নতুন বৈশিষ্ট্য বা উন্নতির পরামর্শ দিতে পারেন

মাইক্রোসফ্ট অফিস এক্সেলের স্প্রেডশীট কোষগুলিতে প্রদর্শিত মানগুলি প্রায়শই তাদের মধ্যে লিখিত সূত্রগুলি সম্পাদন করে তৈরি করা হয়। গণনার ফলাফল একটি শূন্য মানও হতে পারে, যা ঘরে দেখানো বাঞ্ছনীয় নয়। জিরো ফলাফলের সামগ্রিক উপলব্ধি উন্নত করে না, বিশেষ করে যদি কলামের অন্যান্য কক্ষে সূত্রগুলি সংখ্যাসূচক মানের পরিবর্তে পাঠ্য প্রদর্শন করে। এই সমস্যা সমাধানের বিভিন্ন উপায় আছে।

আপনার প্রয়োজন হবে

• স্প্রেডশীট সম্পাদক Microsoft Office Excel 2007 বা 2010।

নির্দেশনা

মাইক্রোসফ্ট অফিস এক্সেলের স্প্রেডশীট সেলগুলিতে প্রদর্শিত মানগুলি প্রায়শই তাদের মধ্যে লিখিত সূত্রগুলি সম্পাদন করে তৈরি করা হয়। গণনার ফলাফল একটি শূন্য মান হতে পারে, যা ঘরে দেখানো বাঞ্ছনীয় নয়। জিরোসফলাফলের সামগ্রিক উপলব্ধি উন্নত করবেন না, শুধুমাত্র যদি অন্যান্য কক্ষে সূত্র কলামগুলি সংখ্যাসূচক মানের পরিবর্তে পাঠ্য প্রদর্শন করে। এই সমস্যা সমাধানের জন্য বিভিন্ন পদ্ধতি আছে।

আপনার প্রয়োজন হবে

নির্দেশনা

1. এক্সেল ডকুমেন্টের একটি খোলা শীটের সমস্ত কক্ষে শূন্য মান প্রদর্শন নিষ্ক্রিয় করতে, স্প্রেডশীট সম্পাদকের সাধারণ সেটিংসের একটি সেটিংস ব্যবহার করুন। এই সেটিংসগুলি প্রধান মেনুর মাধ্যমে খোলা হয়েছে - 2010 সংস্করণে, এটি অ্যাক্সেস করতে "ফাইল" বোতামে ক্লিক করুন এবং 2007 সংস্করণে, এটির জন্য একটি বৃত্তাকার অফিস বোতাম সরবরাহ করা হয়েছে। "বিকল্প" মেনু আইটেমে ক্লিক করুন (সংস্করণ 2010) অথবা "এক্সেল বিকল্প" বোতামে ক্লিক করুন (সংস্করণ 2007)।

2. তালিকার "উন্নত" বিভাগটি নির্বাচন করুন এবং সেটিংসের তালিকার মধ্য দিয়ে স্ক্রোল করুন যতক্ষণ না এটি "আরো শীটের জন্য বিকল্পগুলি দেখান" বলে। "শূন্য মান ধারণ করে এমন ঘরগুলিতে শূন্য দেখান" টিক চিহ্ন সরিয়ে দিন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।

3. অন্য একটি পদ্ধতি আপনাকে প্রতিটি শীটে নয়, বরং এলোমেলোভাবে নির্বাচিত কক্ষের গোষ্ঠীতে শূন্য মান লুকানোর অনুমতি দেয়। টেবিলের পছন্দসই এলাকা নির্বাচন করুন এবং নির্বাচনটিতে ডান-ক্লিক করুন। পপ-আপ মেনুতে, "সেল ফর্ম্যাট" লাইনটি নির্বাচন করুন এবং যে উইন্ডোটি খোলে তার বাম কলামে, নীচের লাইনে ক্লিক করুন - "সমস্ত বিন্যাস"৷

4. "প্রকার" এর অধীনে ক্ষেত্রটিতে অক্ষরগুলির নিম্নলিখিত ক্রমটি লিখুন: "0;-0;;@" (উদ্ধৃতি ছাড়া)। যদি নির্বাচন এলাকায় অ-শূন্য মানগুলি অবশ্যই নির্দিষ্ট সংখ্যক দশমিক স্থানের সাথে প্রদর্শিত হয়, এই এন্ট্রিতে যেকোনো শূন্যের পরে, একটি কমা দ্বারা পৃথক করা শূন্যের সংশ্লিষ্ট সংখ্যা যোগ করুন। ধরা যাক, শতভাগে নির্ভুলতা সেট করার জন্য, এই এন্ট্রিটি এইরকম হওয়া উচিত: “0.00;-0.00;;@”। একবার হয়ে গেলে, ঠিক আছে ক্লিক করুন এবং শূন্যগুলি আর প্রদর্শিত হবে না।

5. 3য় পদ্ধতিটি শূন্য মানগুলিকে সরিয়ে দেয় না, তবে সেগুলিকে ঘরের পটভূমির রঙে রঙ করে এবং এর ফলে সেগুলিকে লক্ষণীয় করে তোলে৷ এই পদ্ধতিটি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করে - প্রয়োজনীয় কলাম বা কলামের সেট নির্বাচন করুন এবং "জেনারস" কমান্ড গ্রুপে সেই নামের বোতামটিতে ক্লিক করুন। ড্রপ-ডাউন তালিকায়, "কোষ নির্বাচন করার নিয়ম" বিভাগে যান এবং "সমান" লাইনটি নির্বাচন করুন।

6. প্রদর্শিত ফর্মের বাম ক্ষেত্রে শূন্য লিখুন এবং ডান ক্ষেত্রের তালিকায় "কাস্টম বিন্যাস" নির্বাচন করুন। "ফরম্যাট সেল" ডায়ালগটি খুলবে, "ফন্ট" ট্যাবে যার শিলালিপি "রঙ" এর নীচে আপনার একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা প্রয়োজন - এটি খুলুন এবং রঙের টেবিলে ঘরের পটভূমির রঙ নির্বাচন করুন (সাধারণত সাদা)। উভয় খোলা ডায়ালগে ওকে বোতামে ক্লিক করুন এবং সমস্যাটি সমাধান হয়ে যাবে।

দুর্ভাগ্যবশত, আজ কম্পিউটারের সাথে কাজ এখনও মানসিক আদেশ জারি করার স্তরে সঞ্চালিত হয় না, এবং ফলস্বরূপ তথ্যগুলি প্রায়শই পাঠ্য আকারে উপস্থাপিত হয়। আমরা আমাদের "কম্পিউটার সময়" পড়ার একটি বড় অংশ ব্যয় করি এবং বিভিন্ন ধরণের অ্যাপ্লিকেশন দ্বারা সমর্থিত পাঠ্য তৈরি করি। ফলস্বরূপ, একটি কম্পিউটার স্ক্রিনে পাঠ্যগুলিতে প্রয়োগ করার সময় "আকারের বিষয়গুলি" শব্দগুচ্ছের প্রচুর চাহিদা রয়েছে৷

নির্দেশনা

1. যদি এটা আপনার জন্য খুব বড় হয় ফন্টব্রাউজারে ওয়েব পৃষ্ঠাগুলি, তারপরে আপনি ctrl কী টিপে এটিকে হ্রাস করতে পারেন এবং এটি ছাড়াই, আপনার দিকে মাউসের চাকা ঘুরিয়ে দিতে পারেন - এই পদ্ধতির সাহায্যে আপনি এতে ব্যবহৃত পৃষ্ঠাগুলি সহ পৃষ্ঠার স্কেল পরিবর্তন করবেন। ফন্ট ov ctrl কী চেপে ধরে মাইনাস চিহ্ন সহ কী টিপে সঠিকভাবে একই ফলাফল পাওয়া যায়।

2. বড় হলে ফন্টআপনি যদি একটি Word নথির পাঠ্যের সাথে আরও ছোট শব্দগুলি প্রতিস্থাপন করতে চান, তাহলে প্রয়োজনীয় খণ্ডটি হাইলাইট করে শুরু করুন। আপনি যদি প্রতিটি পাঠ্যের আকার কমাতে চান, আপনি এটি নির্বাচন করতে কীবোর্ড শর্টকাট ctrl + a ব্যবহার করতে পারেন। পরে, প্রোগ্রাম মেনুতে ড্রপ-ডাউন তালিকা "আকার" খুলুন ফন্ট"বেসিক" ট্যাবে "ফন্ট" কমান্ড গ্রুপে a" এবং একটি ছোট সাংখ্যিক মান নির্বাচন করুন। ড্রপ-ডাউন তালিকার পরিবর্তে, আপনি ctrl + shift + p কী সমন্বয় টিপুন - এটি সেটিংস সহ একটি পৃথক উইন্ডো খোলে ফন্টএবং, যার মধ্যে এটির আকার পরিবর্তন করাও সম্ভব।

3. বড় হলে কমাতে হবে ফন্টডকুমেন্টের ফর্ম্যাটে কিছু পরিবর্তন না করেই ওয়ার্ডে পাঠ্য দেখা, এটি স্কেল হ্রাস করে করা যেতে পারে। এই ওয়ার্ড প্রসেসরে আপনি ব্রাউজারের মতো একইভাবে এটি করতে পারেন - ctrl কী চেপে ধরে আপনার দিকে মাউসের চাকা ঘুরিয়ে। এছাড়াও, খোলা নথির উইন্ডোর নীচের ডানদিকে ("স্ট্যাটাস বার") একটি স্লাইডার রয়েছে, যা নথি প্রদর্শনের স্কেল পরিবর্তন করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে।

4. খুব বেশি পরিত্রাণ পান ফন্টএকটি, OS গ্রাফিকাল ইন্টারফেসে শিলালিপির জন্য অপারেটিং সিস্টেম দ্বারা ব্যবহৃত, স্ক্রীন রেজোলিউশন পরিবর্তন করে অনুমোদিত। Windows Vista এবং Windows 7-এ, এটি করার জন্য, আপনাকে ডেস্কটপের "ওয়ালপেপার" এ ডান-ক্লিক করতে হবে এবং প্রসঙ্গ মেনুতে "স্ক্রিন রেজোলিউশন" লাইনটি নির্বাচন করতে হবে। পরে, "রেজোলিউশন" বোতামে ক্লিক করুন এবং পছন্দসই মান সেট করতে স্লাইডার ব্যবহার করুন। এর পরে, "প্রয়োগ করুন" বোতামে ক্লিক করুন।

এক্সেল বিশ্লেষণাত্মক সহ বিভিন্ন গণনা করা সম্ভব করে তোলে। প্রোগ্রামটি আপনাকে আপনার নিজস্ব সূত্র তৈরি করতে বা বিল্ট-ইন ফাংশন ব্যবহার করতে দেয়। কিন্তু প্রায়ই নীচের লাইনটিকে "স্থিতিশীল" আকারে রাখা প্রয়োজন। অথবা আপনি কেবল অন্য ব্যবহারকারীকে গণনা চালানোর জন্য ব্যবহৃত সূত্রগুলি দেখতে চান না। এই ক্ষেত্রে, মান হিসাবে স্টোরেজ ব্যবহার করুন।

নির্দেশনা

1. অপসারণ করতে হবে সূত্রএকটি নির্দিষ্ট ঘরে, মাউস কার্সারটি রাখুন এবং বাম কী টিপুন। ফাংশন বারে (সরঞ্জাম সরঞ্জামদণ্ডের নীচে) যে সূত্রটি ঘরের মান গণনা করতে ব্যবহৃত হয় তা প্রদর্শিত হবে।

2. ডান মাউস বোতাম ক্লিক করুন. একটি প্রসঙ্গ মেনু প্রদর্শিত হবে। এটিতে "অনুলিপি" আইটেমটি সক্রিয় করুন, ঘরের চারপাশে একটি বিন্দুযুক্ত ফ্রেম উপস্থিত হওয়া উচিত। আবার রাইট-ক্লিক করুন। আবার প্রদর্শিত তালিকাতে, "বিশেষ পেস্ট" লাইনটি নির্বাচন করুন। সন্নিবেশ বিকল্পগুলির সাথে একটি নতুন উইন্ডো খুলবে। বাম মাউস বোতাম দিয়ে, "মান" বা "মান এবং সংখ্যা বিন্যাস" আইটেমটি নির্বাচন করুন। এর পরে, "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন। আপনি দেখতে পাবেন যে একটি মোট সংখ্যা একটি সূত্রের পরিবর্তে ফাংশন লাইনে উপস্থিত হয়েছে।

3. আপনি একবারে একাধিক কক্ষে সূত্রগুলিকে মানগুলিতে পরিবর্তন করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনাকে আগে থেকেই এই ঘরগুলি নির্বাচন করতে হবে এবং তারপরে ধাপ 2 এ বর্ণিত পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করতে হবে।

4. প্রতিটি সারি বা কলামে সূত্রগুলিকে মানগুলিতে পরিবর্তন করতে, আপনাকে প্রথমে সম্পূর্ণ সংশ্লিষ্ট এলাকাটি নির্বাচন করতে হবে। এটি করার জন্য, কার্সারটিকে কলামের নাম (অক্ষর) সহ শীটের উপরের সীমানায় বা সারি সংখ্যা সহ বাম সীমানায় নিয়ে যান এবং এটি পছন্দসই স্তরে রাখুন যাতে কার্সারটি একটি কালো তীর হয়ে যায়। এর পরে, মাউসের বাম বোতামে ক্লিক করুন এবং আপনি দেখতে পাবেন যে প্রতিটি সারি (কলাম) হাইলাইট করা হয়েছে। এই নির্দেশের পয়েন্ট 2 থেকে অ্যালগরিদম অনুসরণ করুন।

5. আপনি যদি একটি ওয়ার্কশীটে সমস্ত গণনাকে মান হিসাবে সংরক্ষণ করতে চান তবে কার্সারটিকে ওয়ার্কশীটের উপরের বাম কোণে নিয়ে যান। যখন আপনি কোণার স্কোয়ার হাইলাইট দেখতে পান, বাম মাউস বোতামে ক্লিক করুন। ফলস্বরূপ, প্রতিটি কাজের ক্ষেত্র নির্বাচন করা হবে। ধাপ 2 থেকে ধাপের ক্রমটি পুনরাবৃত্তি করুন।

বিঃদ্রঃ!
"মান" সহ ফাইলটি সংরক্ষণ করার পরে, আপনি গণনার জন্য ব্যবহৃত সূত্রগুলি পুনরুদ্ধার করতে পারবেন না। অতএব, প্রতিটি ক্ষেত্রে, প্রাথমিক ফাইলের একটি অনুলিপি তৈরি করা এবং সূত্র ছাড়াই এটি সংরক্ষণ করা ভাল।

পিরিয়ড এবং কমা দশমিক বিন্যাসে লেখা সংখ্যায় স্থান বিভাজক হিসাবে কাজ করতে পারে। বেশিরভাগ ইংরেজি-ভাষী দেশে, একটি সময়কাল যেমন একটি বিভাজক হিসাবে ব্যবহৃত হয়, যখন রাশিয়ায় একটি কমা ব্যবহার করা হয়। এটি প্রায়শই মাইক্রোসফ্ট অফিস এক্সেল স্প্রেডশীট সম্পাদকে কমা দিয়ে পিরিয়ডগুলি প্রতিস্থাপন করার প্রয়োজনের সাথে যুক্ত থাকে।

আপনার প্রয়োজন হবে

• মাইক্রোসফট অফিস এক্সেল স্প্রেডশীট সম্পাদক।

নির্দেশনা

1. যদি আপনার স্প্রেডশীট সম্পাদকের সেটিংসে একটি দশমিক বিভাজক হিসাবে একটি পিরিয়ড সেট করা থাকে, তাহলে আপনি এক্সেল সেটিংস প্যানেলের একটি বিভাগে এটি পরিবর্তন করতে পারেন। এটি পেতে, অ্যাপ্লিকেশন মেনু প্রসারিত করুন. এটি Alt কী এবং তারপর "F" বোতাম টিপে করা যেতে পারে। এক্সেল 2010 মেনুতে, "বিকল্প" আইটেমটি কমান্ডের তালিকার শেষ লাইনে স্থাপন করা হয় এবং এক্সেল 2007-এ, "এক্সেল বিকল্প" বোতামটি মেনুর নীচের ডানদিকে অবস্থিত।

2. সেটিংস প্যানেলের বাম কলামে "উন্নত" লাইনটি নির্বাচন করুন এবং "সম্পাদনা বিকল্প" বিভাগে, "সিস্টেম বিভাজক প্রয়োগ করুন" লাইনটি খুঁজুন। যদি এই চেকবক্সটি চেক করা থাকে, তাহলে আপনি আপনার প্রয়োজনীয় "পূর্ণসংখ্যা এবং ভগ্নাংশের বিভাজক" ক্ষেত্রটি সম্পাদনা করতে পারবেন না। এটি সরান, পাঠ্য ক্ষেত্রে একটি কমা রাখুন এবং সম্পাদক সেটিংসে রূপান্তর ঠিক করতে ওকে ক্লিক করুন৷

3. আপনি যদি একটি স্প্রেডশীটের একটি নির্দিষ্ট কক্ষে একটি কমা প্রতিস্থাপন করতে চান তবে এটি করার জন্য বিভিন্ন পদ্ধতি রয়েছে। প্রথমে, প্রয়োজনীয় ঘরটি নির্বাচন করুন, তারপর এটির সম্পাদনা মোড চালু করুন - F2 কী টিপুন বা এই ঘরে ডাবল-ক্লিক করুন। সন্নিবেশ কার্সারটিকে পিরিয়ডে নিয়ে যান এবং একটি কমা দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন। এটি একটি কক্ষে নয়, তবে সূত্র বারে করা যেতে পারে - সেখানে, সম্পাদনা মোড সক্ষম করতে, শুধুমাত্র একটি ক্লিকই যথেষ্ট।

4. সমস্ত স্প্রেডশীট কক্ষে সমস্ত পিরিয়ড সম্পূর্ণরূপে কমা দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে, খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন ডায়ালগ ব্যবহার করুন। এটিকে কল করার জন্য, "সনাক্ত করুন এবং নির্বাচন করুন" বোতামের ড্রপ-ডাউন তালিকায় "হট কী" Ctrl + H এবং "প্রতিস্থাপন" আইটেম রয়েছে - এটি "প্রধান" ট্যাবে "সম্পাদনা" কমান্ড গ্রুপে অবস্থিত। .

5. খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন ডায়ালগের "আবিষ্কার" ক্ষেত্রে একটি সময়কাল এবং "প্রতিস্থাপন করুন" ক্ষেত্রে একটি কমা রাখুন। যদি শুধুমাত্র নথির বর্তমান শীটে এই অপারেশনটি ব্যবহার করা যথেষ্ট হয়, তাহলে "অল প্রতিস্থাপন করুন" বোতামটি ক্লিক করুন এবং এক্সেল কমান্ডটি কার্যকর করা শুরু করবে। একটি খোলা নথির সমস্ত শীট প্রতিস্থাপন করতে, "বিকল্প" বোতামটি ক্লিক করুন, "অনুসন্ধান" শিলালিপির পাশে ড্রপ-ডাউন তালিকায় "বইতে" মানটি সেট করুন এবং শুধুমাত্র তারপরে "সমস্ত প্রতিস্থাপন করুন" বোতামে ক্লিক করুন।

আপনি যদি সম্পাদনা মোড সক্ষম করেন তবে আপনি Microsoft Office Excel স্প্রেডশীটের একটি ঘরে স্থাপন করা একটি সূত্র দেখতে পাবেন। এটি খোলা ওয়ার্কশীটের সূত্র বারেও প্রদর্শিত হয়। যাইহোক, কখনও কখনও একটি একক কক্ষে নয়, টেবিলের সমস্ত কক্ষে মান গণনা করার জন্য অ্যালগরিদমটি দেখতে হবে। এক্সেলের সারি এবং কলামের মানগুলির প্রদর্শনকে তাদের গণনা করে এমন সূত্রগুলির সাথে প্রতিস্থাপন করার ক্ষমতা রয়েছে।

আপনার প্রয়োজন হবে

• স্প্রেডশীট সম্পাদক Microsoft Office Excel 2007 বা 2010।

নির্দেশনা

1. স্প্রেডশীট সম্পাদক চালু করুন, এতে নথিটি লোড করুন, সূত্রযা আপনি উদ্বিগ্ন, এবং এটি প্রয়োজনীয় শীট খুলুন.

2. মাইক্রোসফ্ট এক্সেল মেনুতে সূত্র ট্যাবে যান। আপনার প্রয়োজনীয় বোতামটি "সূত্র নির্ভরতা" কমান্ড গ্রুপে স্থাপন করা হয়েছে, তবে এটিতে কোনও শিলালিপি প্রদর্শিত হয় না এবং এটি ছবি থেকে এর উদ্দেশ্য সনাক্ত করার মতো আদিম নয়। "প্রভাবশালী কোষ" শিলালিপিতে ফোকাস করুন - প্রয়োজনীয় আইকনটি ডানদিকে অবস্থিত, এবং আপনি যখন এটির উপরে মাউস পয়েন্টার ঘোরান, তখন "দেখান" শিরোনাম সহ একটি টুলটিপ পপ আপ হয়। সূত্রএবং উদ্দেশ্য একটি সংক্ষিপ্ত ব্যাখ্যা. এই বোতামটি ক্লিক করুন এবং এক্সেল সেই কক্ষগুলিতে ফর্মুলার সাথে মানগুলি প্রতিস্থাপন করবে যেখানে এইগুলি সূত্রউপলব্ধ এটি সমস্ত কলামের বিন্যাস পরিবর্তন করবে - সেগুলি আরও বিস্তৃত হবে।

3. টেবিলটিকে তার আসল আকারে ফিরিয়ে দিতে, একই আইকনে দ্বিতীয়বার ক্লিক করুন। আপনি ফর্মুলা ডিসপ্লে মোড চালু এবং বন্ধ করার জন্য বোতাম ব্যবহার করার পরিবর্তে, Ctrl পরিষেবা কী এবং টিল্ড কী ~ (রাশিয়ান লেআউটে - অক্ষর E) এর সংমিশ্রণ ব্যবহার করার চেষ্টা করতে পারেন। মাইক্রোসফ্টের সহায়তা সামগ্রীগুলি বলে যে এই সংমিশ্রণটি কাজ করা উচিত, তবে এটি সর্বদা হয় না।

4. আপনার যদি এককালীন অন্তর্ভুক্তির প্রয়োজন না হয়, তবে বর্তমান শীটে বা প্রতিটি নথিতে মানের পরিবর্তে সূত্রগুলির ক্রমাগত প্রদর্শনের প্রয়োজন হয়, টেবিল সম্পাদক সেটিংসে সংশ্লিষ্ট সেটিংটি পরিবর্তন করুন। এটি করার জন্য, প্রথমে প্রধান অ্যাপ্লিকেশন মেনুতে "বিকল্পগুলি" (এক্সেল 2010) নির্বাচন করুন বা "এক্সেল বিকল্প" বোতামে ক্লিক করুন (এক্সেল 2007)।

5. কলাম তালিকা বিভাগে, "উন্নত" লাইন নির্বাচন করুন, এবং তারপর সেটিংসের দীর্ঘ তালিকার মধ্য দিয়ে অর্ধেক স্ক্রোল করুন। মাঝখানের একটু নিচে "আরো শীটের জন্য পরামিতি দেখান" নামে একটি সেগমেন্ট আছে। এই শিলালিপির পাশে ড্রপ-ডাউন তালিকায় প্রয়োজনীয় শীট বা প্রতিটি নথি নির্বাচন করুন এবং তারপরে "দেখান" চেক করুন সূত্র, তাদের অর্থ নয়।" ওকে ক্লিক করুন এবং সূত্রস্প্রেডশীট কক্ষে প্রদর্শিত হবে।