কিভাবে এক মেইল ​​থেকে অন্য মেইলে সব চিঠি ফরওয়ার্ডিং সেট আপ করবেন! ই-মেইলে ব্যাকআপ এসএমএস নির্দিষ্ট ই-মেইলে একটি কপি পাঠান।

Microsoft Outlook-এ, আপনি উল্লেখ করতে পারেন যে আপনার পাঠানো সমস্ত বার্তার জন্য, একটি স্বয়ংক্রিয় Bcc (Bcc) অন্যান্য বিতরণ তালিকা বা ব্যবহারকারীদের কাছে পাঠানো হবে।

একটি দৃশ্য যেখানে এই নিয়মটি উপযোগী তা হল যখন সমস্ত গ্রুপ সদস্যরা সাহায্য কেন্দ্রের মতো আগত ইমেল বার্তাগুলির উত্তর দেয়৷ যখন একজন গোষ্ঠীর সদস্য একটি বার্তার উত্তর দেয়, তখন অন্য গোষ্ঠীর সদস্যরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্তরের একটি অনুলিপি পায়, সমস্ত বহির্গামী বার্তা আপ টু ডেট রাখে।

ক্লায়েন্ট নিয়ম

একটি নিয়ম তৈরি করুন

এখন, আপনি যখনই একটি বার্তা পাঠান, এটি একটি নতুন বার্তা, একটি বার্তা ফরোয়ার্ড বা উত্তর, নিয়মে নির্দিষ্ট করা ব্যক্তি বা গোষ্ঠী স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুলিপি প্রাপক হিসাবে যুক্ত হবে। লোক বা গোষ্ঠীর নাম রচনা বার্তার সিসি লাইনে উপস্থিত হয় না, তবে সেই নামগুলি বার্তার সমস্ত প্রাপকের কাছে উপস্থিত হবে।

একটি নিয়ম অক্ষম করুন

মেইল ভিউতে, ট্যাবে বাড়িবোতামে ক্লিক করুন নিয়ম > নিয়ম এবং সতর্কতা পরিচালনা করুন.

বিভাগে ট্যাবে নিয়ম

বোতামে ক্লিক করুন ঠিক আছে.

নিয়ম এবং সতর্কতা.

পরামর্শ:পৃথক বার্তাগুলির জন্য এই নিয়মটি কীভাবে দ্রুত নিষ্ক্রিয় করবেন সে সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, পরবর্তী বিভাগটি দেখুন ("")৷

পৃথক বার্তাগুলির জন্য স্বয়ংক্রিয় CC নিষ্ক্রিয় করতে একটি বিভাগ ব্যবহার করুন৷

আপনি যদি ডায়ালগ বক্সের মাধ্যমে নেভিগেট না করে একটি একক বার্তার উপর ভিত্তি করে স্বয়ংক্রিয় নতুন অনুলিপি নিয়মগুলি বন্ধ করার নমনীয়তা চান নিয়ম এবং সতর্কতা, আপনি একটি নিয়ম সহ Outlook-এ বিভাগ বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করতে পারেন।

পরামর্শ:

প্রথমে, আপনার পাঠানো সমস্ত ইমেল বার্তাগুলির জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্ধ কার্বন কপি (CC) পাঠানোর জন্য আপনাকে একটি নিয়ম তৈরি করতে হবে৷

এই নির্দিষ্ট নিয়ম বলা হয় ক্লায়েন্ট নিয়ম. ক্লায়েন্টের নিয়মগুলি শুধুমাত্র সেই কম্পিউটারে চলে যা এটি তৈরি করা হয় এবং শুধুমাত্র Outlook চালু থাকলেই চালানো হয়। আপনি যদি অন্য কম্পিউটারে একটি ইমেল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে একটি ইমেল পাঠাতেন, তবে নিয়মটি সেই কম্পিউটার থেকে চালানো হবে না যাতে এটি সেই কম্পিউটারে তৈরি হবে। এটি ব্যবহার করার পরিকল্পনা করে এমন প্রতিটি কম্পিউটারে এই একই নিয়ম তৈরি করতে হবে।

একটি নিয়ম তৈরি করুন

এখন আপনি যখনই একটি বার্তা পাঠাবেন, এটি একটি নতুন বার্তা হোক, একটি বার্তা ফরোয়ার্ড করুন বা উত্তর, নিয়মে নির্দিষ্ট ব্যক্তি বা বিতরণ তালিকা স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুলিপি প্রাপক হিসাবে যুক্ত হবে। লোকেদের নাম বা বিতরণ তালিকাগুলি রচনা বার্তার সিসি লাইনে উপস্থিত হয় না, তবে সেই নামগুলি বার্তাটি গ্রহণকারী প্রত্যেকের কাছে উপস্থিত হবে৷

একটি নিয়ম অক্ষম করুন

একটি অনুলিপি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠানো থেকে প্রতিরোধ করতে, আপনাকে প্রথমে নিয়মটি অক্ষম করতে হবে।

মেনুতে মেইলে সেবাবোতামে ক্লিক করুন নিয়ম এবং সতর্কতা.

ট্যাবে ইমেইলের নিয়মঅধ্যায়ে নিয়মআপনার তৈরি করা নিয়মের সাথে সম্পর্কিত বক্সটি আনচেক করুন।

বোতামে ক্লিক করুন ঠিক আছে.

আপনি এখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্য ব্যক্তি বা মেইলিং তালিকায় একটি অনুলিপি না পাঠিয়ে একটি বার্তা পাঠাতে পারেন৷ নিয়মটি নিষ্ক্রিয় থাকবে যতক্ষণ না এটি ডায়ালগ বক্সে পুনরায় সক্রিয় করা হয়৷ নিয়ম এবং সতর্কতা.

পরামর্শ:

পৃথক বার্তাগুলির জন্য স্বয়ংক্রিয় CC নিষ্ক্রিয় করতে একটি বিভাগ ব্যবহার করুন৷

আপনি যদি ডায়ালগ বক্সে কল না করেই পৃথক বার্তাগুলির জন্য নতুন স্বয়ংক্রিয় সেন্ড সিসি নিয়ম অক্ষম করতে চান নিয়ম এবং সতর্কতা, আপনি অফিস আউটলুক 2007-এ উপলব্ধ একটি বিভাগে নিয়ম সেট করতে পারেন।

আপনি আগে যে নিয়মটি তৈরি করেছেন তা পরিবর্তন করুন যাতে আপনি যখন একটি বার্তায় নির্দিষ্ট বিভাগ যোগ করেন, তখন নিয়মটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি অনুলিপি না পাঠায়।

যখনই আপনি একটি বার্তার জন্য অটো-সিসি নিয়ম অক্ষম করতে চান, এটিতে একটি বিভাগ প্রয়োগ করুন।

পরামর্শ:আপনি একটি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন যদি আপনি বিভাগ তৈরি করার সময় এটি নির্দিষ্ট করেন।

আপনি যখন একটি বার্তা পাঠান, স্বয়ংক্রিয় অনুলিপি নিয়ম প্রযোজ্য হবে না।

কখনও কখনও আপনার একটি ইমেলে আসা সমস্ত চিঠি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্য ইমেলে ফরোয়ার্ড করা প্রয়োজন হয়ে পড়ে। এটা পরিষ্কার করতে, এখানে একটি উদাহরণ. Yandex এবং Google (Gmail) এ আপনার মেইল ​​আছে। আপনি সর্বদা GMail ব্যবহার করেন, এটি আপনার প্রধান মেল এবং সময়ে সময়ে ইয়ানডেক্স। তাই, পর্যায়ক্রমে আপনার Yandex মেইলে লগ ইন না করার জন্য, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে সেখান থেকে চিঠিগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে GMail-এ পাঠানো হয় এবং তারপরে নিয়মিত নতুন চিঠিগুলি পরীক্ষা করার জন্য আপনাকে আপনার Yandex অ্যাকাউন্টে লগ ইন করতে হবে না।

এই নিবন্ধে আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে বিভিন্ন মেল পরিষেবার উদাহরণ ব্যবহার করে এক মেইল ​​থেকে অন্য মেইলে চিঠি ফরওয়ার্ডিং সেট আপ করতে হয়।

এই সমস্ত ইমেল পরিষেবাগুলিতে একই কাজ করে, শুধুমাত্র পার্থক্য হল তাদের ইন্টারফেসে, যেমন সংশ্লিষ্ট সেটিংস ভিন্নভাবে অবস্থিত।

এর আগে, নিবন্ধগুলির একটি সিরিজে, আমি অন্যান্য ইমেল অ্যাকাউন্টগুলি থেকে পছন্দসই ইমেলে চিঠিগুলি পাওয়ার অন্য উপায় দেখেছি। এটি এই সত্যের মধ্যে রয়েছে যে আপনি অক্ষরগুলির স্বয়ংক্রিয় ফরওয়ার্ডিং সেট আপ করেন না, যা আমি আজকে বলব, তবে সেটিংসে পছন্দসই মেলবক্সটি সংযুক্ত করুন (ফাংশনটিকে "মেল সংগ্রহ" বলা হয়), উদাহরণস্বরূপ, POP3 প্রোটোকলের মাধ্যমে , এবং সেখান থেকে নতুন চিঠির ক্রমাগত সংগ্রহ শুরু হয়। পদ্ধতিটি অনুরূপ, তবে কিছু ক্ষেত্রে এটি নিয়মিত স্থানান্তরের চেয়ে সেট আপ করা আরও কঠিন।

আপনি যদি মেল সংগ্রহের পদ্ধতিতে আগ্রহী হন তবে এটি প্রাসঙ্গিক নিবন্ধগুলিতে বর্ণিত হয়েছে: জিমেইলে সংগ্রহ, ইয়ানডেক্সে, Mail.ru-এ

নিচে আমি বিস্তারিত দেখাব কিভাবে Yandex মেল থেকে চিঠি ফরওয়ার্ডিং সেট আপ করতে হয়। এবং তারপরে আমি সংক্ষেপে আরও 2টি মেইল ​​​​পরিষেবা (GMail এবং Mail.ru) স্পর্শ করব, যেখানে সবকিছু একইভাবে করা হয়, একমাত্র পার্থক্য হল ইন্টারফেস।

ইয়ানডেক্স থেকে অন্য কোনো ইমেলে মেল ফরওয়ার্ডিং সেট আপ করা হচ্ছে

আপনার মেল সেটিংসে যান এবং "ইমেল প্রক্রিয়াকরণের নিয়ম" নির্বাচন করুন।

"নিয়ম তৈরি করুন" এ ক্লিক করুন।

এখন আমাদের কাজ হবে একটি নিয়ম তৈরি করা যার দ্বারা মেল পরিষেবা নির্ধারণ করবে যে সমস্ত চিঠি আপনার নির্দিষ্ট করা অন্য ঠিকানায় পাঠাতে হবে।

আপনি যদি "স্প্যাম" হিসাবে চিহ্নিত অক্ষরগুলি প্রেরণ করতে চান তবে আপনাকে ইয়ানডেক্সে 2টি পৃথক নিয়ম তৈরি করতে হবে।

১ম বাধ্যতামূলক নিয়মের সৃষ্টি। স্প্যাম ছাড়া সব ইমেল ফরোয়ার্ড করা

নিয়ম সেটিংসে, "ইফ" শর্তটি মুছে ফেলুন যা শুরুতে যোগ করা হবে এর পাশের ক্রসে ক্লিক করে। কারণ আমাদের কোন নির্দিষ্ট অক্ষর নির্বাচনের জন্য শর্ত সেট করতে হবে না। সর্বোপরি, আমরা মেইলে আসা সমস্ত কিছু "ইনবক্সে" ফরোয়ার্ড করব।

উপরে, যেখানে আপনি কোন ইমেলের জন্য তৈরি করা নিয়ম প্রয়োগ করতে কনফিগার করতে পারেন, সেখানে আপনাকে "স্প্যাম ছাড়া সমস্ত ইমেলে" এবং "সংযুক্তি সহ এবং ছাড়া" নির্বাচন করা উচিত।

নীচে, "অ্যাড্রেসের দিকে ফরোয়ার্ড করুন" চেকবক্সটি চেক করুন এবং আপনার ইমেলটি নির্দেশ করুন যেখানে আপনি বর্তমানে খোলা ইমেল থেকে সমস্ত অক্ষর ফরোয়ার্ড করতে চান৷ এছাড়াও "ফরওয়ার্ড করার সময় একটি অনুলিপি সংরক্ষণ করুন" বিকল্পটি সক্রিয় করুন।

"নিয়ম তৈরি করুন" বোতামে ক্লিক করুন।

ইয়ানডেক্স আপনাকে একটি পাসওয়ার্ড লিখতে বলবে। আপনার বর্তমান ইমেলের জন্য আপনার পাসওয়ার্ড লিখুন এবং "নিশ্চিত করুন" এ ক্লিক করুন।

নিয়মটি তৈরি করা হবে, তবে আপনি এটির পাশে "ঠিকানা নিশ্চিতকরণের জন্য অপেক্ষা করছেন" বার্তাটি দেখতে পাবেন।

এখন আপনাকে চিঠি পাঠানোর জন্য নির্দিষ্ট করা ইমেল ঠিকানায় যেতে হবে এবং সেখানে পাঠানো নিশ্চিত করতে হবে। এটি মেল পরিষেবাগুলিতে করা হয় যাতে আপনি র্যান্ডম ঠিকানাগুলিতে চিঠিগুলি ফরোয়ার্ড করতে না পারেন যেগুলিতে আপনার অ্যাক্সেস নেই৷

সেই মেলে, "Yandex.Mail" থেকে একটি চিঠি খুঁজুন, এটি খুলুন এবং সেখান থেকে লিঙ্কটি অনুসরণ করুন।

"কনফার্ম ফরওয়ার্ড" এ ক্লিক করুন।

প্রস্তুত! এখন "ইনবক্স" ফোল্ডারে আপনার দ্বিতীয় মেইলে (ইয়ানডেক্স) শেষ হওয়া সমস্ত অক্ষর স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার প্রধান মেলে ফরোয়ার্ড করা হবে, যা আপনি নিয়মে উল্লেখ করেছেন।

বিঃদ্রঃ!উপরে তৈরি নিয়ম অনুযায়ী, স্প্যাম ফোল্ডার থেকে চিঠি ফরোয়ার্ড করা হবে না! কারণ নিয়মটি "স্প্যাম ব্যতীত সমস্ত ইমেলের জন্য" বলেছে এবং আপনি অবিলম্বে নিয়মে "স্প্যাম" অন্তর্ভুক্ত করতে পারবেন না, কারণ স্প্যাম ইমেলগুলির জন্য ফরওয়ার্ড করা কাজ করে না এবং আপনি "স্প্যাম ফোল্ডার থেকে ইমেলের জন্য" ত্রুটি পাবেন , ফিল্টার ব্যবহার করে ইমেল ফরওয়ার্ড করা সম্ভব নয়।"

কিন্তু আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে স্প্যামও পাঠানো হয়েছে। এটি করার জন্য, আপনাকে অন্য একটি নিয়ম তৈরি করতে হবে যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমস্ত স্প্যাম "ইনবক্স" ফোল্ডারে স্থানান্তর করবে। অতএব, যদি আপনারও স্প্যাম পাঠাতে হয়, তাহলে ২য় নিয়ম তৈরির তথ্যের জন্য নিচে দেখুন।

কখনও কখনও প্রয়োজনীয় চিঠিগুলি স্প্যামে শেষ হয়, তাই আপনি যদি সেখানে যাওয়ার এবং আপনার দ্বিতীয় মেইলটি পরীক্ষা করার পরিকল্পনা না করেন, শুধুমাত্র সেখান থেকে অক্ষরগুলির স্বয়ংক্রিয় ফরোয়ার্ডিংয়ের উপর গণনা করেন, তাহলে আমি স্প্যাম অক্ষর ফরওয়ার্ডিং সেট আপ করার পরামর্শ দিই !

২য় নিয়ম তৈরি করা। আপনি যদি "স্প্যাম" ফরোয়ার্ড করতে চান

আরেকটি নিয়ম তৈরি করা যাক।

এখানে আমাদের নির্দেশ করতে হবে যে পরিষেবা দ্বারা চিহ্নিত সমস্ত অক্ষরগুলিকে "স্প্যাম" হিসাবে ইনবক্সে স্থানান্তর করা উচিত৷

এটি করতে, শীর্ষে, যেখানে "প্রয়োগ করুন", "শুধুমাত্র স্প্যামে" এবং "সংযুক্তি সহ এবং সংযুক্তি ছাড়া" নির্বাচন করুন।

"যদি" শর্তটি সরান, আমাদের এখনও এটির প্রয়োজন নেই।

"ফোল্ডারে রাখুন" চেক করুন এবং "ইনবক্স" নির্বাচন করুন।

"নিয়ম তৈরি করুন" এ ক্লিক করুন।

নিয়ম প্রস্তুত!

সমস্ত ম্যানিপুলেশন সম্পন্ন করার পরে, দ্বিতীয় মেইলে (যেখানে আপনি ফরওয়ার্ডিং সেট আপ করেন) আপনার কাছে আসা সমস্ত চিঠি তৈরি করা নিয়ম অনুসারে প্রক্রিয়া করা হবে। অর্থাৎ, আপনি যদি আপনার মেইলে একটি চিঠি পান যা পরিষেবাটি স্প্যাম হিসাবে চিহ্নিত করেছে, তাহলে এই চিঠিটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করা নিয়ম নং 2 (যদি আপনি এটি সেট আপ করার সিদ্ধান্ত নেন) অনুযায়ী আপনার ইনবক্সে স্থাপন করা হবে। এবং "ইনবক্স" ফোল্ডারে থাকা সমস্ত কিছু, নিয়ম নং 1 অনুসারে, আপনার নির্দিষ্ট করা ইমেলে পাঠানো হবে।

একটি উদাহরণ হিসাবে Mail.ru ব্যবহার করে ফরওয়ার্ডিং সেট আপ করা

আপনার মেল সেটিংসে যান এবং "ফিল্টারিং নিয়ম" বিভাগটি নির্বাচন করুন।

"ফরওয়ার্ডিং যোগ করুন" নির্বাচন করুন।

কোন ঠিকানায় অক্ষরগুলি ফরোয়ার্ড করা উচিত তা নির্দিষ্ট করুন এবং "সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন৷

আপনার Mail.ru ইমেলের জন্য পাসওয়ার্ড প্রবেশ করে আপনার কর্ম নিশ্চিত করুন.

ইমেল ঠিকানায় যান যেখানে আপনি চিঠিগুলি ফরোয়ার্ড করবেন, সেখানে Mail.ru থেকে চিঠিটি খুঁজুন এবং চিঠি থেকে লিঙ্কটিতে ক্লিক করুন (ফরওয়ার্ডিং নিশ্চিত করার জন্য এটি প্রয়োজনীয়)।

পরবর্তী উইন্ডোতে, "নিশ্চিত করুন" ক্লিক করুন এবং একটি বার্তা প্রদর্শিত হবে যে স্থানান্তর নিশ্চিত হয়েছে৷

Mail.ru এ, "ফিল্টারিং নিয়ম" বিভাগে ফিরে যান এবং ফরওয়ার্ডিং সক্ষম করুন:

আপনি যদি "স্প্যাম" হিসাবে চিহ্নিত ইমেলগুলি ফরোয়ার্ড করতে চান তবে আপনাকে ইয়ানডেক্স মেলের উদাহরণের মতো একই নিয়ম তৈরি করতে হবে। "ফিল্টারিং নিয়ম" বিভাগে, একটি নতুন নিয়ম যোগ করুন, যেখানে আপনি নিম্নলিখিত সেটিংস নির্দিষ্ট করুন৷

আপনার যদি Mail.ru মেইলে কিছু চিঠির অনুলিপি অন্য মেলবক্সে (ইমেল) পাঠাতে হয়, যেমন পাঠান সমস্ত মেল নয়, তবে শুধুমাত্র যা একটি নির্দিষ্ট ঠিকানা থেকে আসেঅথবা নির্দিষ্ট শব্দ ধারণ করে, তারপর এই বিস্তারিত নির্দেশ "" ব্যবহার করে সেটআপে 3 মিনিট সময় লাগবে।

ধাপ 1.মেইলে, "ইনবক্স" এ পছন্দসই চিঠিটি খুঁজুন এবং এটি একটি চেকমার্ক দিয়ে চিহ্নিত করুন, তারপরে "আরো" ড্রপ-ডাউন মেনুতে, "ফিল্টার তৈরি করুন" নির্বাচন করুন:

ধাপ ২.অনেকগুলি ফিল্টার সেটিংস সহ একটি পৃষ্ঠা খুলবে৷ অন্য ইমেলে কিছু চিঠি পাঠানোর জন্য একটি ফিল্টার সেট আপ করতে, প্রথম লাইনে একটি টিক দিন "থেকে" এবং বিপরীত কলামে ঠিকানা বা এটির অংশ সন্নিবেশ করুন যেখান থেকে এই অক্ষরগুলি এসেছে৷ দ্বিতীয় অনুচ্ছেদে, আমরা ঠিকানাটি নির্দেশ করি যেখানে কপি পাঠানো উচিত। তৃতীয় অনুচ্ছেদে, আপনার মেইলে প্রাপ্ত চিঠির সাথে কী করতে হবে তা নির্দেশ করুন। এরপরে, আপনার ইমেল পাসওয়ার্ড লিখুন এবং "ফিল্টার যোগ করুন" এ ক্লিক করুন:
ধাপ 3.এখন একটি ফরোয়ার্ডিং নিশ্চিতকরণ কোড সহ একটি চিঠি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার নির্দিষ্ট ঠিকানায় পাঠানো হয়; এই কোডটি অবশ্যই উপযুক্ত ক্ষেত্রে প্রবেশ করতে হবে, যা আপনি বাম "ফিল্টার" মেনুতে পাবেন। শীর্ষ লাইনটি হবে অনিশ্চিত ফরওয়ার্ডিং ঠিকানা, এই লিঙ্কে ক্লিক করুন এবং আপনি কোডটি সন্নিবেশ করার জন্য একটি ক্ষেত্র দেখতে পাবেন:

সেট আপ করার পরে, নির্দিষ্ট অক্ষরগুলি আপনাকে এবং কোডের সাথে আপনার নির্দিষ্ট করা এবং নিশ্চিত করা ঠিকানায় পাঠানো হবে। ফরওয়ার্ডিং সেট আপ করতে সমস্ত ইনকামিং মেইলঅন্য ব্যবহার করুন.

বেশিরভাগ ইমেল ক্লায়েন্ট সহ জিমেইল, Mail.ru, মাইক্রোসফট আউটলুক, মজিলা থান্ডারবার্ড, আপনাকে একাধিক প্রাপক রাখতে অনুমতি দেয়৷ কপি(ইংরেজিতে সংক্ষিপ্ত রূপ গৃহীত হয় এসএস), বা Bcc (সিসিবি) ভিতরে কপিপ্রাপকরা অন্য লোকেদের ঠিকানা দেখতে পারেন। দ্বিতীয় ক্ষেত্রে, অতিরিক্ত প্রাপকদের পরিচয় গোপন করা হয়।

প্রাপকের ঠিকানা যোগ করা হচ্ছে

ইমেলের প্রাপক(গুলি) নির্দিষ্ট করতে, ক্ষেত্রে তাদের ইমেল ঠিকানা লিখুন কাকে (যে):

কিছু ইমেল ক্লায়েন্ট আপনাকে কেবলমাত্র একটি ক্ষেত্রে আপনার ব্যবহারকারীর নাম প্রবেশ করার অনুমতি দেয়, যা প্রোগ্রাম দ্বারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করা হয়।

আপনি যদি একাধিক ব্যক্তিকে ইমেল পাঠাতে এই ক্ষেত্রটি ব্যবহার করেন তবে তাদের প্রত্যেকেই অন্যান্য প্রাপকদের সম্পূর্ণ তালিকা দেখতে সক্ষম হবেন।

কিভাবে একটি ইমেলের একটি অনুলিপি তৈরি করবেন

মাঠ সিসিবা কপিক্ষেত্রের চেয়ে আরও পরোক্ষ উপায়ে ইলেকট্রনিক বার্তা বিনিময় করতে ব্যবহৃত হয় কাকে. আপনি যদি সরাসরি আপনার ইমেলে সেই ব্যক্তিকে সম্বোধন না করে থাকেন, তবে চান যে সেই ব্যক্তি ইমেল থ্রেডে কথোপকথন অনুসরণ করুক বা কেবল বিষয়, ক্ষেত্র সম্পর্কে সচেতন হন কপিএকটি মহান বিকল্প হবে. সম্বোধনকারী, যিনি আছেন কপিচিঠিপত্র, তার মেইলবক্সে একটি অপঠিত চিঠি পায়, ঠিক যেমনটি বাক্সে রাখা হয়েছিল কাকে; শুধুমাত্র পার্থক্য হল আপনি আপনার ইমেলের মূল অংশে প্রথমে কাকে চিঠিটি সম্বোধন করেন। পেশাদার জগতে, মেইলিং কপিএটি খুব ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয় এবং সহকর্মীদের বিভিন্ন ইভেন্ট এবং বিষয় সম্পর্কে অবগত রাখতে কাজ করে।

আপনি ক্ষেত্রের ঠিকানাগুলির একটি তালিকা প্রবেশ করে ইমেল প্রাপকদের তালিকা করতে পারেন কপি, যা সাধারণত ক্ষেত্রের নীচে অবিলম্বে অবস্থিত কাকে. প্রাপকদের এই শৃঙ্খলে প্রত্যেকেই অন্য সমস্ত প্রাপকদের নাম এবং ইমেল ঠিকানা দেখতে সক্ষম হবেন:

কিভাবে একটি ইমেল BCC

প্রতিটি ইমেল ক্লায়েন্ট (Gmail, Outlook, Mozilla Thunderbird, Yahoo, ইত্যাদি) ইমেল প্রেরককে ইমেল চেইনের অন্যান্য ব্যবহারকারীদের কাছে তাদের তথ্য প্রকাশ না করেই বিপুল সংখ্যক মানুষের কাছে পৌঁছানোর অনুমতি দেয়। এই ফাংশন বলা হয় বিসিসিবা লুকানো কপি. আপনি ক্ষেত্রে প্রাপকদের ঠিকানা লিখে লুকিয়ে রাখতে পারেন লুকানো কপিক্ষেত্র ব্যবহার করার পরিবর্তে কাকেএবং কপি:

আপনি এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যক্তিগত এবং গোষ্ঠী উভয় ইমেলের জন্য ব্যবহার করতে পারেন। এটি বিশেষভাবে উপযোগী যদি আপনি আপনার পরিচিতিগুলিকে ব্যক্তিগত রাখতে চান, তাদের স্প্যাম এবং অবাঞ্ছিত ইমেলগুলি থেকে রক্ষা করতে চান, অথবা যদি আপনি না চান যে আপনার প্রাপকরা জানতে পারে যে একই বার্তা কে পেয়েছে৷

মাঠ লুকানো কপিসব ইমেল ক্লায়েন্টের জন্য সর্বদা ডিফল্টরূপে উপলব্ধ নয়। উদাহরণস্বরূপ, মধ্যে আউটলুকআপনি যেতে হবে অপশনসেটিংস অ্যাক্সেস করতে; ভি থান্ডারবার্ডআপনাকে ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে এই ফাংশনটি নির্বাচন করতে হবে; ভি জিমেইলএকটি বোতাম টিপতে হবে কপিএবং লুকানো কপি; ভি উইন্ডোজ লাইভ মেলআপনাকে একই সাথে কীগুলি টিপতে হবে Alt + খ.

ছবি: © ওয়েব হোস্টিং - Unsplash.com

তামারা ভোরোটিনসেভা - প্রশিক্ষণ সংস্থা "বিজনেস পার্টনার" (মস্কো) এর উন্নয়ন পরিচালক। ব্যবসায়িক প্রশিক্ষক অনুশীলন, "বিল্ডিং এ পার্সোনেল ট্রেনিং সিস্টেম" বইয়ের লেখক এবং রাশিয়া, কাজাখস্তান এবং ইউক্রেনের ব্যবসায়িক প্রকাশনাগুলিতে প্রকাশনা। ইন্টারনেট নিউজলেটারের নির্মাতা: subscribe.ru সার্ভারে "ব্যবসায় ই-মেইল চিঠিপত্র"! বইটি ব্যবসায়িক ব্যক্তিদের জন্য একটি ব্যবহারিক নির্দেশিকা, যারা সক্রিয়ভাবে ক্লায়েন্ট এবং অংশীদারদের সাথে যোগাযোগ করে। এটি এমন সরঞ্জামগুলি উপস্থাপন করে যা ইলেকট্রনিক যোগাযোগকে কার্যকরী করতে সাহায্য করবে, সময় এবং ফলাফলে সর্বোত্তম এবং আধুনিক ব্যবসায়িক সম্প্রদায়ে গৃহীত নিয়ম ও নিয়মগুলির সাথে সর্বাধিক সঙ্গতিপূর্ণ। লেখক ব্যবহারিক পরামর্শ দেন, বাস্তব জীবনের ক্ষেত্রে তার পর্যবেক্ষণগুলিকে চিত্রিত করেন এবং যুক্তিযুক্ত উপসংহার প্রদান করেন। বইটির পাঠ্য বাস্তব ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের স্বীকৃত উদাহরণে সমৃদ্ধ। লেখক তার পর্যবেক্ষণ, কৌশল এবং "কৌশল" শেয়ার করেছেন যা একটি ব্যবসায়িক ইমেলের কার্যকারিতা এবং দক্ষতাকে উল্লেখযোগ্যভাবে প্রভাবিত করতে পারে। আপনি যদি একজন ব্যবসায়িক ব্যক্তি হন এবং ভাল ব্যবসায়িক আচরণের নিয়ম অনুসারে অবিলম্বে, সংক্ষিপ্তভাবে, দক্ষতার সাথে লেখা আপনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ, তাহলে এই বইটি আপনার নির্ভরযোগ্য সহকারী হয়ে উঠবে।

বই:

যখন “To” (“To”), “Cc” (“CC”), “Bcc” (“Bcc”) ক্ষেত্রগুলির সাথে কাজ করার সময় মনে রাখবেন যে এটি ইমেলের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ যা অংশগ্রহণকারীদের পরবর্তী ক্রিয়াকলাপকে প্রভাবিত করে চিঠিপত্রে

"কার কাছে" ("সেই")।এই ক্ষেত্রটিতে প্রাপকের ঠিকানা রয়েছে যাকে চিঠিটি এবং এতে থাকা তথ্য সরাসরি সম্বোধন করা হয়েছে। চিঠির লেখক প্রধান প্রাপকের কাছ থেকে উত্তরের জন্য অপেক্ষা করছেন। যদি এই ক্ষেত্রে দুইজন প্রাপক রাখা হয়, তাহলে চিঠির লেখক তাদের প্রত্যেকের বা কারো কারো কাছ থেকে প্রতিক্রিয়ার জন্য অপেক্ষা করছেন (আপনার নাম প্রাপকদের তালিকায় থাকলে এটি মনে রাখবেন)। একই সময়ে (যদি আপনি প্রেরক হন), মনে রাখবেন যে "প্রতি" ("প্রতি") ক্ষেত্রে একাধিক ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করা খুব যুক্তিযুক্ত নয়। একাধিক প্রাপককে পাঠানো একটি চিঠি একটি একক প্রতিক্রিয়া নাও পেতে পারে, যেহেতু প্রত্যেকে মনে করবে যে অন্যটি উত্তর দেবে।

যদি চিঠিটি আপনাকে সম্বোধন করা হয়, তবে অন্যান্য প্রাপকদের কপি থাকে, উত্তর দেওয়ার সময় "সমস্ত উত্তর দিন" বোতামটি ব্যবহার করতে ভুলবেন না! এটি আপনাকে চিঠিপত্রের সূচনাকারী মনোনীত প্রাপকদের বৃত্ত বজায় রাখার অনুমতি দেবে।

"কপি" ("Cs")। ভিতরেএই ক্ষেত্রে, প্রাপকদের ঠিকানাগুলি রাখুন যারা, আপনার মতে, এই বিষয়ে চিঠিপত্র সম্পর্কে সচেতন হওয়া উচিত। এই প্রাপকরা শুধুমাত্র "আপনার তথ্যের জন্য" তথ্য পান। CC প্রাপককে সাধারণত চিঠির জবাব দিতে হয় না, তবে প্রয়োজনে তা করতে পারে।

বিঃদ্রঃ. এটা গুরুত্বপূর্ণ!

যদি আপনার নাম "Cc" ("CC") ক্ষেত্রে থাকে, তবে চিঠিপত্রে প্রবেশ করার সময় মনে রাখবেন যে এমন পরিস্থিতি রয়েছে যখন ভদ্র হওয়া অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। বাক্যাংশগুলি ব্যবহার করুন: "আমাকে আলোচনায় যোগ দিতে দিন" বা "আমাকে আপনার সংলাপে যোগ দিতে দিন" বা "আমাকে আমার মতামত প্রকাশ করতে দিন।"

"ব্লাইন্ড কার্বন কপি" ("Bcc")।এই ক্ষেত্রটি কিছু কোম্পানিতে ব্যবহারের জন্য নিষিদ্ধ, কারণ এটি এমন একটি হাতিয়ার যা যোগাযোগের নৈতিক মানগুলির বিরোধিতা করে৷ এই ক্ষেত্রের উদ্দেশ্য হল প্রাপককে "গোপন সাক্ষী" হওয়ার জন্য আমন্ত্রণ জানানো।

আপনার ব্যবসায়িক অনুশীলন যদি আপনার কাজে এই ক্ষেত্রটি ব্যবহার করা হয় তবে নিম্নলিখিতগুলি বিবেচনা করুন। BCC প্রাপক প্রাথমিক প্রাপক এবং BCC প্রাপকদের কাছে অদৃশ্য থাকে। কখনও কখনও এটি প্রেরক এবং "গোপন প্রাপকের" জন্য তথ্যের এই পদ্ধতির কারণ এবং উদ্দেশ্য সম্পর্কে একটি প্রাথমিক চুক্তি (বা পরবর্তী সচেতনতা) করার জন্য দরকারী।

বিঃদ্রঃ. এটা গুরুত্বপূর্ণ!

"লুকানো" প্রাপকের এই ক্ষেত্র থেকে চিঠিপত্রে প্রবেশ করা উচিত নয়।