এক্সেল সূত্র টিউটোরিয়াল। মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে দরকারী ফাংশন

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের প্রধান বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল সূত্রগুলির সাথে কাজ করার ক্ষমতা। এটি মোট গণনা এবং প্রয়োজনীয় ডেটা প্রদর্শনের পদ্ধতিটিকে ব্যাপকভাবে সহজ করে এবং গতি বাড়ায়। আসুন কিভাবে সূত্র তৈরি করতে হয় এবং প্রোগ্রামে তাদের সাথে কিভাবে কাজ করতে হয় তা বের করা যাক।

এক্সেলের সহজতম সূত্রগুলি হল কোষে অবস্থিত ডেটার মধ্যে গাণিতিক ক্রিয়াকলাপের অভিব্যক্তি। এই ধরনের একটি সূত্র তৈরি করার জন্য, প্রথমে আমরা ঘরে একটি সমান চিহ্ন লিখি যেখানে গাণিতিক অপারেশন থেকে প্রাপ্ত ফলাফলটি আউটপুট হওয়ার কথা। অথবা আপনি ঘর নির্বাচন করতে পারেন, কিন্তু সূত্র বারে একটি সমান চিহ্ন সন্নিবেশ করান। এই ম্যানিপুলেশনগুলি সমতুল্য এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে সদৃশ হয়।

তারপরে ডেটা দিয়ে ভরা একটি নির্দিষ্ট ঘর নির্বাচন করুন এবং পছন্দসই গাণিতিক চিহ্ন রাখুন ( «+» , «-» , «*» ,«/» ইত্যাদি)। এই ধরনের চিহ্নগুলিকে সূত্র অপারেটর বলা হয়। এখন পরবর্তী ঘরটি নির্বাচন করুন এবং প্রয়োজনীয় সমস্ত কোষ ব্যবহার না হওয়া পর্যন্ত একের পর এক ধাপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন। অভিব্যক্তি সম্পূর্ণরূপে প্রবেশ করা হলে, ক্লিক করুন প্রবেশ করুনগণনা প্রদর্শন করতে কীবোর্ডে।

এক্সেলে গণনার উদাহরণ

ধরা যাক আমাদের কাছে একটি টেবিল রয়েছে যা একটি পণ্যের পরিমাণ এবং তার ইউনিট মূল্য দেখায়। আমাদের প্রতিটি আইটেমের মোট খরচ জানতে হবে। আইটেমের দাম দ্বারা পরিমাণকে গুণ করে এটি করা যেতে পারে।

একইভাবে, আপনি কয়েকটি ধাপে এবং বিভিন্ন গাণিতিক চিহ্ন দিয়ে সূত্র গণনা করতে পারেন। প্রকৃতপক্ষে, এক্সেল সূত্রগুলি একই নীতি অনুসারে সংকলিত হয় যার দ্বারা গণিতের সাধারণ পাটিগণিত উদাহরণগুলি সঞ্চালিত হয়। এটি প্রায় অভিন্ন সিনট্যাক্স ব্যবহার করে।

টেবিলে থাকা পণ্যের পরিমাণকে দুটি লটে ভাগ করে কাজটিকে জটিল করা যাক। এখন, মোট খরচ বের করতে, আপনাকে প্রথমে উভয় ব্যাচের পণ্যের পরিমাণ যোগ করতে হবে এবং মূল্য দ্বারা ফলাফলকে গুণ করতে হবে। পাটিগণিতের মধ্যে, এই ধরনের গণনা বন্ধনী ব্যবহার করে করা হয়, অন্যথায় প্রথম ক্রিয়াটি গুণিত হবে, যার ফলে একটি ভুল গণনা হবে। এক্সেলের সমস্যা সমাধানের জন্য আমরা সেগুলো ব্যবহার করব।

ক্যালকুলেটর হিসাবে এক্সেল ব্যবহার করা

যদিও প্রোগ্রামটির মূল উদ্দেশ্য টেবিলে গণনা করা, এটি একটি সাধারণ ক্যালকুলেটর হিসাবেও ব্যবহার করা যেতে পারে। আমরা সমান চিহ্ন লিখি এবং ওয়ার্কশীটের যেকোনো ঘরে বা সূত্র বারে প্রয়োজনীয় সংখ্যা এবং অপারেটর লিখি।

ফলাফল পেতে, ক্লিক করুন প্রবেশ করুন.

বেসিক এক্সেল অপারেটর

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে ব্যবহৃত প্রধান গণনা অপারেটরগুলির মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

• = ("সমান চিহ্ন") - সমান;
• + ("প্লাস") - সংযোজন;
• - ("মাইনাস") - বিয়োগ;
• * ("তারকা") - গুণ;
• / ("স্ল্যাশ") - বিভাগ;
• ^ ("সারকামফ্লেক্স") - সূচক।

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ব্যবহারকারীকে বিভিন্ন গাণিতিক ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করার জন্য একটি সম্পূর্ণ টুলকিট প্রদান করে। টেবিল কম্পাইল করার সময় এবং নির্দিষ্ট গাণিতিক ক্রিয়াকলাপের ফলাফল গণনা করার জন্য আলাদাভাবে উভয়ই সঞ্চালিত হতে পারে।

আপনি যদি আগে কখনও নথি তৈরি করতে স্প্রেডশীট ব্যবহার না করে থাকেন, তাহলে আমরা ডামিদের জন্য এক্সেল-এ আমাদের গাইড পড়ার পরামর্শ দিই।

তারপরে আপনি টেবিল, গ্রাফ, গণিত সূত্র এবং বিন্যাস সহ আপনার প্রথম স্প্রেডশীট তৈরি করতে সক্ষম হবেন।

এমএস এক্সেল স্প্রেডশীট প্রসেসরের মৌলিক ফাংশন এবং ক্ষমতা সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য। নথির প্রধান উপাদানগুলির বিবরণ এবং আমাদের উপাদানগুলিতে তাদের সাথে কাজ করার জন্য নির্দেশাবলী।

কোষ নিয়ে কাজ করা। ভরাট এবং বিন্যাস

নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপের সাথে এগিয়ে যাওয়ার আগে, আপনাকে এক্সেলের যেকোনো নথির মৌলিক উপাদানটি বুঝতে হবে। একটি এক্সেল ফাইল ছোট কক্ষে বিভক্ত এক বা একাধিক শীট নিয়ে গঠিত।

একটি সেল হল যেকোনো এক্সেল রিপোর্ট, টেবিল বা গ্রাফের একটি মৌলিক উপাদান। প্রতিটি কোষে তথ্যের একটি ব্লক রয়েছে। এটি একটি সংখ্যা, তারিখ, আর্থিক পরিমাণ, পরিমাপের একক বা অন্যান্য ডেটা বিন্যাস হতে পারে।

একটি ঘর পূরণ করতে, শুধুমাত্র পয়েন্টার দিয়ে এটিতে ক্লিক করুন এবং প্রয়োজনীয় তথ্য লিখুন। একটি পূর্বে ভরা ঘর সম্পাদনা করতে, এটিতে ডাবল ক্লিক করুন৷

ভাত। 1 - কোষ পূরণের উদাহরণ

শীটের প্রতিটি কক্ষের নিজস্ব অনন্য ঠিকানা রয়েছে। সুতরাং, আপনি এটি দিয়ে গণনা বা অন্যান্য ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করতে পারেন। আপনি যখন একটি কক্ষে ক্লিক করেন, একটি ক্ষেত্র উইন্ডোর শীর্ষে তার ঠিকানা, নাম এবং সূত্র সহ প্রদর্শিত হবে (যদি সেলটি কোনো গণনার সাথে জড়িত থাকে)।

"শেয়ার অফ শেয়ার" সেল নির্বাচন করুন। এর অবস্থান ঠিকানা A3। এই তথ্যটি খোলে বৈশিষ্ট্য প্যানেলে নির্দেশিত হয়। আমরা বিষয়বস্তু দেখতে পারেন. এই কক্ষের কোন সূত্র নেই, তাই সেগুলি দেখানো হয় না।

আরও সেল বৈশিষ্ট্য এবং ফাংশন যা এটিতে প্রয়োগ করা যেতে পারে তা প্রসঙ্গ মেনুতে পাওয়া যায়। ডান মাউস বোতাম দিয়ে ঘরে ক্লিক করুন। একটি মেনু খুলবে যার সাহায্যে আপনি সেল ফর্ম্যাট করতে পারবেন, বিষয়বস্তু বিশ্লেষণ করতে পারবেন, একটি ভিন্ন মান নির্ধারণ করতে পারবেন এবং অন্যান্য ক্রিয়াকলাপ করতে পারবেন।

ভাত। 2 – ঘরের প্রসঙ্গ মেনু এবং এর প্রধান বৈশিষ্ট্য

তথ্য বাছাই

প্রায়শই ব্যবহারকারীরা এক্সেলের একটি শীটে ডেটা বাছাই করার কাজের মুখোমুখি হন। এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে সম্পূর্ণ টেবিল থেকে শুধুমাত্র আপনার প্রয়োজনীয় ডেটা দ্রুত নির্বাচন করতে এবং দেখতে সাহায্য করে।

আপনার সামনে একটি ইতিমধ্যে ভর্তি টেবিল রয়েছে (আমরা নিবন্ধে পরে এটি কীভাবে তৈরি করব তা নির্ধারণ করব)। কল্পনা করুন যে আপনাকে জানুয়ারী মাসের ক্রমবর্ধমান ক্রমে ডেটা সাজাতে হবে। তুমি এটা কি ভাবে করবে? কেবল একটি টেবিল পুনরায় টাইপ করা অতিরিক্ত কাজ, এবং যদি এটি বড় হয় তবে কেউ এটি করবে না।

এক্সেল এ সাজানোর জন্য একটি বিশেষ ফাংশন আছে। ব্যবহারকারীর শুধুমাত্র প্রয়োজন:

• একটি টেবিল বা তথ্য ব্লক নির্বাচন করুন;
• "ডেটা" ট্যাব খুলুন;
• "সর্টিং" আইকনে ক্লিক করুন;

ভাত। 3 - "ডেটা" ট্যাব

• যে উইন্ডোটি খোলে, সেই টেবিল কলামটি নির্বাচন করুন যার উপর আমরা ক্রিয়া সম্পাদন করব (জানুয়ারি)।
• এর পরে বাছাই প্রকার (আমরা মান অনুসারে গ্রুপ করি) এবং অবশেষে, ক্রম - আরোহী।
• "ঠিক আছে" এ ক্লিক করে ক্রিয়াটি নিশ্চিত করুন।

ভাত। 4 - সাজানোর পরামিতি সেটিং

ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাজানো হবে:

ভাত। 5 – “জানুয়ারি” কলামে সংখ্যা সাজানোর ফলাফল

একইভাবে, আপনি রঙ, ফন্ট এবং অন্যান্য পরামিতি অনুসারে সাজাতে পারেন।

গাণিতিক গণনা

এক্সেলের প্রধান সুবিধা হ'ল টেবিলটি পূরণ করার সময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করার ক্ষমতা। উদাহরণস্বরূপ, আমাদের কাছে 2 এবং 17 মান সহ দুটি কোষ রয়েছে। আমরা নিজেদের গণনা না করে কীভাবে তাদের ফলাফল তৃতীয় ঘরে প্রবেশ করতে পারি?

এটি করার জন্য, আপনাকে তৃতীয় ঘরে ক্লিক করতে হবে যেখানে গণনার চূড়ান্ত ফলাফল প্রবেশ করা হবে। তারপর নিচের ছবিতে দেখানো ফাংশন আইকন f(x) এ ক্লিক করুন। যে উইন্ডোটি খোলে, সেখানে আপনি যে ক্রিয়াটি প্রয়োগ করতে চান তা নির্বাচন করুন। SUM হল যোগফল, AVERAGE হল গড়, ইত্যাদি। এক্সেল সম্পাদকের ফাংশনগুলির একটি সম্পূর্ণ তালিকা এবং তাদের নামগুলি অফিসিয়াল মাইক্রোসফ্ট ওয়েবসাইটে পাওয়া যাবে।

আমাদের দুটি ঘরের যোগফল খুঁজে বের করতে হবে, তাই "SUM" এ ক্লিক করুন।

ভাত। 6 - "SUM" ফাংশন নির্বাচন করুন

ফাংশন আর্গুমেন্ট উইন্ডোতে দুটি ক্ষেত্র রয়েছে: "নম্বর 1" এবং "নম্বর 2"। প্রথম ক্ষেত্রটি নির্বাচন করুন এবং "2" নম্বর সহ ঘরে ক্লিক করুন। এর ঠিকানা আর্গুমেন্ট লাইনে লেখা থাকবে। "নম্বর 2" এ ক্লিক করুন এবং "17" নম্বর সহ ঘরে ক্লিক করুন। তারপর কর্ম নিশ্চিত করুন এবং উইন্ডো বন্ধ করুন। আপনি যদি তিনটি বা ততোধিক কক্ষে গাণিতিক ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করতে চান, তাহলে কেবলমাত্র 3 নম্বর, নম্বর 4 এবং আরও ক্ষেত্রগুলিতে আর্গুমেন্ট মানগুলি প্রবেশ করা চালিয়ে যান৷

যদি সমষ্টি ঘরের মান ভবিষ্যতে পরিবর্তিত হয়, তাহলে তাদের যোগফল স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে।

ভাত। 7 - গণনার ফলাফল

টেবিল তৈরি করা হচ্ছে

আপনি Excel টেবিলে যেকোনো ডেটা সংরক্ষণ করতে পারেন। দ্রুত সেটআপ এবং ফর্ম্যাটিং ফাংশন ব্যবহার করে, সম্পাদকে একটি ব্যক্তিগত বাজেট নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা, খরচের তালিকা, রিপোর্টিংয়ের জন্য ডিজিটাল ডেটা ইত্যাদি সংগঠিত করা খুব সহজ।

ওয়ার্ড এবং অন্যান্য অফিস প্রোগ্রামে অনুরূপ বিকল্পের তুলনায় এক্সেলের টেবিলগুলির একটি সুবিধা রয়েছে। এখানে আপনি যে কোনও আকারের একটি টেবিল তৈরি করার সুযোগ পাবেন। ডেটা পূরণ করা সহজ। বিষয়বস্তু সম্পাদনা করার জন্য একটি ফাংশন প্যানেল আছে। উপরন্তু, সমাপ্ত টেবিল স্বাভাবিক কপি-পেস্ট ফাংশন ব্যবহার করে একটি docx ফাইলে একত্রিত করা যেতে পারে।

একটি টেবিল তৈরি করতে, নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:

• সন্নিবেশ ট্যাব খুলুন. বিকল্প প্যানেলের বাম দিকে, টেবিল নির্বাচন করুন। আপনি যদি কোনো ডেটা একত্রিত করতে চান, তাহলে "পিভট টেবিল" আইটেমটি নির্বাচন করুন;
• মাউস ব্যবহার করে, টেবিলের জন্য বরাদ্দ করা হবে এমন শীটে স্থান নির্বাচন করুন। এবং এছাড়াও আপনি উপাদান তৈরি উইন্ডোতে ডেটা অবস্থান লিখতে পারেন;
• ক্রিয়াটি নিশ্চিত করতে ওকে ক্লিক করুন।

ভাত। 8 - একটি স্ট্যান্ডার্ড টেবিল তৈরি করা

ফলস্বরূপ চিহ্নের উপস্থিতি ফর্ম্যাট করতে, ডিজাইনারের বিষয়বস্তু খুলুন এবং "স্টাইল" ক্ষেত্রে, আপনার পছন্দের টেমপ্লেটে ক্লিক করুন। যদি ইচ্ছা হয়, আপনি একটি ভিন্ন রঙের স্কিম এবং সেল হাইলাইটিং দিয়ে আপনার নিজস্ব দৃশ্য তৈরি করতে পারেন।

ভাত। 9 - টেবিল বিন্যাস

ডেটা দিয়ে টেবিল পূরণের ফলাফল:

ভাত। 10 - সম্পূর্ণ টেবিল

প্রতিটি টেবিল ঘরের জন্য, আপনি ডেটা টাইপ, ফরম্যাটিং এবং তথ্য প্রদর্শন মোড কনফিগার করতে পারেন। ডিজাইনার উইন্ডোতে আপনার প্রয়োজনীয়তার উপর ভিত্তি করে সাইনটির আরও কনফিগারেশনের জন্য সমস্ত প্রয়োজনীয় বিকল্প রয়েছে।

গ্রাফ/চার্ট যোগ করা হচ্ছে

একটি চার্ট বা গ্রাফ তৈরি করার জন্য, আপনার একটি তৈরি প্লেট থাকতে হবে, কারণ গ্রাফিকাল ডেটা নির্দিষ্টভাবে পৃথক সারি বা ঘর থেকে নেওয়া তথ্যের উপর ভিত্তি করে করা হবে।

একটি চার্ট/গ্রাফ তৈরি করতে আপনার প্রয়োজন:

• সম্পূর্ণরূপে টেবিল নির্বাচন করুন. আপনি যদি শুধুমাত্র নির্দিষ্ট কক্ষের ডেটা প্রদর্শনের জন্য একটি গ্রাফিক উপাদান তৈরি করতে চান, শুধুমাত্র সেগুলি নির্বাচন করুন;
• সন্নিবেশ ট্যাব খুলুন;
• প্রস্তাবিত চার্ট ক্ষেত্রে, আইকনটি নির্বাচন করুন যা আপনি মনে করেন যে সারণী তথ্যটি দৃশ্যতভাবে বর্ণনা করবে। আমাদের ক্ষেত্রে, এটি একটি ত্রিমাত্রিক পাই চার্ট। পয়েন্টারটিকে আইকনে নিয়ে যান এবং উপাদানটির উপস্থিতি নির্বাচন করুন;

একইভাবে, আপনি স্ক্যাটার প্লট, লাইন ডায়াগ্রাম এবং টেবিল উপাদান নির্ভরতা ডায়াগ্রাম তৈরি করতে পারেন। সমস্ত প্রাপ্ত গ্রাফিক উপাদানগুলিও Word পাঠ্য নথিতে যোগ করা যেতে পারে।

এক্সেল স্প্রেডশীট সম্পাদকের অন্যান্য অনেক ফাংশন রয়েছে, তবে, এই নিবন্ধে বর্ণিত কৌশলগুলি প্রাথমিক কাজের জন্য যথেষ্ট হবে। একটি নথি তৈরি করার প্রক্রিয়াতে, অনেক ব্যবহারকারী স্বাধীনভাবে আরও উন্নত বিকল্পগুলি আয়ত্ত করে। প্রোগ্রামটির সর্বশেষ সংস্করণগুলির সুবিধাজনক এবং বোধগম্য ইন্টারফেসের জন্য এটি ঘটে।

বিষয়ভিত্তিক ভিডিও:

প্রায়ই পরিসংখ্যান প্রেমীদের আছে যারা গণনা এবং গণনা করতে পছন্দ করেন না। তারা অধ্যয়ন করতে পছন্দ করে, তৈরি পরিসংখ্যান বিশ্লেষণ করতে এবং বিভ্রান্তিকর রেকর্ড রাখতে পছন্দ করে। এখন, ইলেকট্রনিক প্রসেসরের আবির্ভাবের সাথে, এই ধরনের লোকেদের জন্য সীমাহীন সুযোগ প্রদান করা হয়। Microsoft অফিস স্যুট থেকে এক্সেলে পরিসংখ্যানগত এবং অন্যান্য রেকর্ড রাখার চেয়ে সহজ আর কিছুই নেই।

মৌলিক ধারণা এবং কার্যাবলী

টেবিলের সাথে Excel এ কাজ শুরু করার সময়, নতুনদের জন্য এই প্রোগ্রামটির পরিচালনার মৌলিক ধারণা এবং নীতিগুলি বোঝা গুরুত্বপূর্ণ। যেকোনো উইন্ডোজ প্রোগ্রামের মতো, এক্সেলের এই ধরনের প্রোগ্রামগুলির জন্য একটি ঐতিহ্যগত ইন্টারফেস রয়েছে।

মেনুতে Microsoft Office প্যাকেজের সমস্ত উপাদানের জন্য সাধারণ বিভাগগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে: হোম, সন্নিবেশ, পৃষ্ঠা বিন্যাস, দেখুন, পর্যালোচনা। এছাড়াও এই প্রোগ্রামের অনন্য ট্যাব আছে: সূত্র এবং ডেটা।

কর্মক্ষেত্রের চেহারাটি কোষে বিভক্ত একটি পৃষ্ঠার আকারে উপস্থাপিত হয়। প্রতিটি ঘরের নিজস্ব সংখ্যা বা স্থানাঙ্ক রয়েছে। এই উদ্দেশ্যে, বামদিকের কলামটি সংখ্যাযুক্ত এবং প্রথম শীর্ষ লাইনে ল্যাটিন অক্ষর আকারে নিজস্ব নম্বর রয়েছে। ঘরের স্থানাঙ্কগুলি একটি অক্ষর সহ একটি উল্লম্ব কলামের ছেদ এবং একটি সংখ্যা সহ একটি অনুভূমিক সারি দ্বারা নির্ধারিত হয়।

প্রতিটি সেল একটি ডাটা স্টোর। এটি যেকোনো কিছু হতে পারে: সংখ্যা, পাঠ্য, গণনার জন্য একটি সূত্র। আপনি যেকোনো কক্ষে বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য এবং ডেটা বিন্যাসের ধরন প্রয়োগ করতে পারেন। এটি করতে, ডান মাউস বোতাম দিয়ে ঘরে ক্লিক করুন। খোলা মেনুতে, "সেল বিন্যাস" বিভাগটি নির্বাচন করুন।

সমস্ত কোষ শীট মধ্যে মিলিত হয়. প্রোগ্রাম উইন্ডোর নীচে শীটগুলির নাম সহ লেবেল রয়েছে। ডিফল্টরূপে এগুলি হল Sheet1, Sheet2 এবং Sheet3, সেইসাথে একটি নতুন শীট তৈরি করার জন্য একটি শর্টকাট৷ আপনার বিবেচনার ভিত্তিতে সমস্ত শীটের নাম পরিবর্তন করা যেতে পারে। এটি করার জন্য, শর্টকাটের উপর কার্সার সরান এবং ডান মাউস বোতাম টিপুন। প্রদর্শিত মেনু থেকে উপযুক্ত কমান্ড নির্বাচন করুন। এছাড়াও, আপনি একটি শীট মুছতে, অনুলিপি করতে, সরাতে, পেস্ট করতে, লুকাতে এবং সুরক্ষিত করতে পারেন৷

একটি এক্সেল ফাইলে প্রচুর সংখ্যক শীট থাকার কারণে, এই ধরনের ফাইলগুলিকে বইও বলা হয়। বইয়ের নাম দেওয়া আছে এবং সেগুলোকে ফোল্ডারে সাজিয়ে সহজেই সংরক্ষণ করা যায়।

টেবিল তৈরি করা হচ্ছে

মূলত, আপনাকে এক্সেল টেবিলের সাথে কীভাবে কাজ করতে হয় তা জানতে হবে, তাই একজন শিক্ষানবিশ থেকে শুরু করে একজন উন্নত প্রোগ্রামার পর্যন্ত প্রত্যেকের জন্য এক্সেলে টেবিলের সাথে কাজ করা কিসের উপর ভিত্তি করে তা বোঝা গুরুত্বপূর্ণ। ওয়ার্ড অ্যানালগগুলির বিপরীতে, এক্সেলের অনেকগুলি উল্লেখযোগ্য সুবিধা রয়েছে:

1. তারা গণনা এবং গণনা করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
2. তারা নির্বাচিত মানদণ্ড অনুযায়ী ডেটা সাজাতে পারে। প্রায়শই আরোহী বা অবরোহী ক্রমে।
3. এগুলিকে অন্যান্য পৃষ্ঠাগুলির সাথে লিঙ্ক করা যেতে পারে এবং গতিশীল করা যেতে পারে, অর্থাৎ, যখন সম্পর্কিত ক্ষেত্রের ডেটা পরিবর্তিত হয়, তখন অন্যান্য সম্পর্কিত ক্ষেত্রের ডেটা পরিবর্তিত হবে।
4. এই ধরনের ডেটা ব্যাঙ্ক থেকে তথ্য হিস্টোগ্রাম, গ্রাফ এবং অন্যান্য ইন্টারেক্টিভ উপাদান তৈরি করতে ব্যবহার করা যেতে পারে, যা দৃশ্যত ডেটা উপস্থাপনের জন্য খুবই সুবিধাজনক।

এগুলো এক্সেল ডকুমেন্টের সব সুবিধা নয়। এক্সেলে গণনা করা ক্ষেত্র তৈরি করা অত্যন্ত সহজ।এই ধরনের একটি বস্তু প্রাপ্ত করার জন্য এখানে প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ আছে:

একটি ছোট চিহ্ন তৈরি করার চেষ্টা করার পরে, যে কোনও চাপাতা সহজেই বিভিন্ন কনফিগারেশন এবং ধরণের বস্তু তৈরি করতে সক্ষম হবে। তাদের সাথে অনুশীলন করার মাধ্যমে, সময়ের সাথে সাথে, অনেকে এক্সেল উপাদানগুলির অন্যান্য দরকারী বৈশিষ্ট্যগুলি আয়ত্ত করে এবং তাদের প্রয়োজনে সেগুলি ব্যবহার করতে পেরে খুশি।

সূত্র ব্যবহার করে গণনা

যারা টেবিলের সাথে Excel এ কিভাবে কাজ করতে হয় তার প্রাথমিক প্রাথমিক বিষয়গুলো আয়ত্ত করেছেন তারা নিজেদের আরও উন্নত করতে সক্ষম হবেন। সর্বোপরি, এর ওয়ার্ড প্রতিরূপের বিপরীতে, এক্সেল ডেটা স্টোরেজ বিভিন্ন গণনার জন্য সীমাহীন সম্ভাবনা সরবরাহ করে। এই বস্তুগুলিতে কীভাবে সূত্র সন্নিবেশ করা যায় এবং গণনা সম্পাদন করা যায় সে সম্পর্কে একটু দক্ষতা শিখতে যথেষ্ট।

এক্সেলে একটি গণনা করা ক্ষেত্র তৈরি করতে, কেবল ঘরটি নির্বাচন করুন এবং আপনার কীবোর্ডে “=” চিহ্ন টিপুন। এর পরে, এই টেবিলের যে কোনও কক্ষে থাকা মানগুলির গণনা পাওয়া যায়। মান যোগ বা বিয়োগ করতে, প্রথম ঘরটি নির্বাচন করুন, তারপর পছন্দসই গণনা চিহ্নটি রাখুন এবং দ্বিতীয় ঘরটি নির্বাচন করুন। এন্টার চাপার পরে, প্রাথমিকভাবে নির্বাচিত ঘরে গণনার ফলাফল প্রদর্শিত হবে। এইভাবে, যে কোনো কোষের বিভিন্ন গণনা করা সম্ভব যা সঞ্চালিত গণনার প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে।

Excel এ টেবিলের সাথে কাজ করা আরও সহজ করতে, অনেক সূত্র ব্যবহার করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি সারিতে বা একটি কলামে অবস্থিত বেশ কয়েকটি কক্ষের যোগফল খুঁজে পেতে, একটি "সমষ্টি" সূত্র রয়েছে। এটি ব্যবহার করার জন্য, শুধুমাত্র একটি ঘর নির্বাচন করুন এবং বাম দিকে শীটের উপরের লাইনের উপরের লাইনে “=” এ ক্লিক করুন, সূত্র সহ উইন্ডোতে ছোট ত্রিভুজটিতে ক্লিক করার পরে খোলা তালিকা থেকে পছন্দসই সূত্রটি নির্বাচন করুন।

এই সহজ প্রযুক্তি ব্যবহার করতে শিখেছি, অনেক পরিসংখ্যান প্রেমীরা অনেক বেদনাদায়ক গণনা এবং অনিচ্ছাকৃত ত্রুটি থেকে নিজেদেরকে মুক্ত করেছে যা মানুষের বৈশিষ্ট্য, কিন্তু কম্পিউটারে অনুপস্থিত।

এক্সেলের সারণিগুলি হল সম্পর্কিত ডেটার সারি এবং কলামগুলির একটি সিরিজ যা আপনি একে অপরের থেকে স্বাধীনভাবে পরিচালনা করেন।

এক্সেলের টেবিলের সাথে কাজ করে, আপনি রিপোর্ট তৈরি করতে, গণনা করতে, গ্রাফ এবং চার্ট তৈরি করতে, তথ্য বাছাই এবং ফিল্টার করতে পারেন।

যদি আপনার কাজের সাথে ডেটা প্রসেসিং জড়িত থাকে, তাহলে এক্সেল টেবিলের সাথে কীভাবে কাজ করবেন তা জানা আপনাকে অনেক সময় বাঁচাতে এবং দক্ষতা বাড়াতে সাহায্য করবে।

কিভাবে Excel এ টেবিলের সাথে কাজ করবেন। ধাপে ধাপে নির্দেশনা

Excel এ টেবিলের সাথে কাজ করার আগে, ডেটা সংগঠিত করার জন্য এই সুপারিশগুলি অনুসরণ করুন:

• ডেটা সারি এবং কলামে সংগঠিত করা উচিত, প্রতিটি সারিতে একটি রেকর্ড সম্পর্কে তথ্য রয়েছে, যেমন একটি আদেশ;
• টেবিলের প্রথম সারিতে ছোট, অনন্য শিরোনাম থাকা উচিত;
• প্রতিটি কলামে অবশ্যই এক ধরনের ডেটা থাকতে হবে, যেমন সংখ্যা, মুদ্রা বা পাঠ্য;
• প্রতিটি সারিতে একটি রেকর্ডের জন্য ডেটা থাকা উচিত, যেমন একটি অর্ডার। প্রযোজ্য হলে, প্রতিটি লাইনের জন্য একটি অনন্য শনাক্তকারী প্রদান করুন, যেমন একটি অর্ডার নম্বর;
• টেবিলে খালি সারি এবং একেবারে খালি কলাম থাকা উচিত নয়।

1. একটি টেবিল তৈরি করতে ঘরের একটি এলাকা নির্বাচন করুন

কক্ষের এলাকা নির্বাচন করুন যেখানে আপনি একটি টেবিল তৈরি করতে চান। কোষগুলি হয় খালি বা তথ্য সহ হতে পারে।

2. দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে "টেবিল" বোতামে ক্লিক করুন

সন্নিবেশ ট্যাবে, টেবিল বোতামে ক্লিক করুন।

3. কক্ষের একটি পরিসীমা নির্বাচন করুন

পপ-আপে, আপনি ডেটার অবস্থান সামঞ্জস্য করতে পারেন এবং শিরোনামগুলির প্রদর্শন কাস্টমাইজ করতে পারেন৷ সবকিছু প্রস্তুত হলে, "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।

4. টেবিল প্রস্তুত. তথ্য পূরণ করুন!

অভিনন্দন, আপনার টেবিল পূরণ করার জন্য প্রস্তুত! আপনি নীচের স্মার্ট টেবিলগুলির সাথে কাজ করার প্রধান বৈশিষ্ট্যগুলি সম্পর্কে শিখবেন।

এক্সেল-এ টেবিল বিন্যাস কাস্টমাইজ করার জন্য পূর্ব-কনফিগার করা শৈলী উপলব্ধ। এগুলি সবগুলি "টেবিল শৈলী" বিভাগে "ডিজাইন" ট্যাবে অবস্থিত:

যদি 7টি শৈলী আপনার থেকে বেছে নেওয়ার জন্য যথেষ্ট না হয়, তাহলে টেবিল শৈলীর নীচের ডানদিকের কোণায় বোতামে ক্লিক করলে, সমস্ত উপলব্ধ শৈলী খুলবে। সিস্টেম দ্বারা পূর্বনির্ধারিত শৈলী ছাড়াও, আপনি আপনার বিন্যাস কাস্টমাইজ করতে পারেন।

রঙের স্কিম ছাড়াও, টেবিল "ডিজাইনার" মেনুতে আপনি কনফিগার করতে পারেন:

• হেডার সারি দেখান - টেবিলে হেডার সক্রিয় বা নিষ্ক্রিয় করে;
• মোট লাইন - কলামের মানগুলির যোগফলের সাথে লাইনটিকে সক্ষম বা নিষ্ক্রিয় করে;
• পর্যায়ক্রমিক লাইন - রঙের সাথে বিকল্প লাইনগুলি হাইলাইট করে;
• প্রথম কলাম – প্রথম কলামে টেক্সটকে ডাটা "বোল্ড" করে;
• শেষ কলাম - শেষ কলামে লেখাটিকে "বোল্ড" করে তোলে;
• পর্যায়ক্রমে কলাম - রঙের সাথে বিকল্প কলাম হাইলাইট করে;
• ফিল্টার বোতাম - কলাম হেডারে ফিল্টার বোতাম যোগ করে এবং সরিয়ে দেয়।

কিভাবে এক্সেল টেবিলে সারি বা কলাম যোগ করবেন

এমনকি ইতিমধ্যে তৈরি করা টেবিলের মধ্যে, আপনি সারি বা কলাম যোগ করতে পারেন। এটি করার জন্য, একটি পপ-আপ উইন্ডো খুলতে যে কোনও ঘরে ডান-ক্লিক করুন:

• "সন্নিবেশ" নির্বাচন করুন এবং যদি আপনি একটি কলাম যোগ করতে চান তাহলে "বাম দিকে টেবিল কলাম"-এ বাম-ক্লিক করুন, অথবা যদি আপনি একটি সারি সন্নিবেশ করতে চান তবে "সারণী সারি উপরে"।

• আপনি যদি টেবিলের একটি সারি বা কলাম মুছতে চান, তাহলে পপ-আপ উইন্ডোর তালিকার নিচে "মুছুন" আইটেমে যান এবং যদি আপনি একটি কলাম মুছতে চান তাহলে "টেবিল কলাম" বা "টেবিল সারি" নির্বাচন করুন একটি সারি মুছে ফেলতে চান।

কিভাবে এক্সেলে একটি টেবিল সাজাতে হয়

একটি টেবিলের সাথে কাজ করার সময় তথ্য বাছাই করতে, কলাম শিরোনামের ডানদিকে "তীর" ক্লিক করুন, তারপরে একটি পপ-আপ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে:

উইন্ডোতে, ডেটা বাছাই করার নীতিটি নির্বাচন করুন: "উড়োহী", "অবরোহী", "রঙ অনুসারে", "সংখ্যাসূচক ফিল্টার"।

টেবিলে তথ্য ফিল্টার করতে, কলাম শিরোনামের ডানদিকে তীরটিতে ক্লিক করুন, তারপরে একটি পপ-আপ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে:

• কলাম ডেটার মধ্যে পাঠ্য মান থাকলে "টেক্সট ফিল্টার" প্রদর্শিত হয়;
• "রঙ দ্বারা ফিল্টার", একটি টেক্সট ফিল্টারের মতো, যখন টেবিলের ঘরগুলি আদর্শ নকশা থেকে ভিন্ন রঙে আঁকা থাকে;
• "সংখ্যাসূচক ফিল্টার" আপনাকে প্যারামিটার দ্বারা ডেটা নির্বাচন করতে দেয়: "সমান...", "এর সমান নয়...", "এর চেয়ে বড়...", "এর চেয়ে বড় বা সমান...", "কম" এর চেয়ে...", "এর চেয়ে কম বা সমান...", "এর মধ্যে...", "শীর্ষ 10...", "গড়ের উপরে", "গড়ের নিচে", এবং আপনার নিজস্ব ফিল্টার সেট আপ করুন।
• পপ-আপ উইন্ডোতে, "অনুসন্ধান" এর অধীনে, সমস্ত ডেটা প্রদর্শিত হয়, যার দ্বারা আপনি ফিল্টার করতে পারেন এবং এক ক্লিকে, সমস্ত মান নির্বাচন করুন বা শুধুমাত্র খালি ঘরগুলি নির্বাচন করুন৷

আপনি যদি আপনার তৈরি করা সমস্ত ফিল্টারিং সেটিংস বাতিল করতে চান তবে পছন্দসই কলামের উপরের পপ-আপ উইন্ডোটি আবার খুলুন এবং "কলাম থেকে ফিল্টার সরান" এ ক্লিক করুন। এর পরে, টেবিলটি তার আসল আকারে ফিরে আসবে।

কিভাবে একটি এক্সেল টেবিলে পরিমাণ গণনা করতে হয়

উইন্ডো তালিকায়, "টেবিল" => "মোট সারি" নির্বাচন করুন:

একটি সাবটোটাল টেবিলের নীচে প্রদর্শিত হবে। পরিমাণ সহ ঘরে বাম-ক্লিক করুন।

ড্রপ-ডাউন মেনুতে, সাবটোটালের নীতিটি নির্বাচন করুন: এটি কলামের মানের সমষ্টি, "গড়", "পরিমাণ", "সংখ্যার সংখ্যা", "সর্বোচ্চ", "সর্বনিম্ন" ইত্যাদি হতে পারে।

কিভাবে Excel এ একটি টেবিল হেডার ঠিক করবেন

আপনাকে যে টেবিলগুলির সাথে কাজ করতে হবে তা প্রায়শই বড় হয় এবং কয়েক ডজন সারি থাকে। কলামের শিরোনামগুলি দৃশ্যমান না হলে একটি টেবিলের নিচে স্ক্রোল করা ডেটা নেভিগেট করা কঠিন করে তোলে। এক্সেলে, আপনি একটি টেবিলের সাথে একটি শিরোনাম সংযুক্ত করতে পারেন যাতে আপনি যখন ডেটা স্ক্রোল করেন, আপনি কলামের শিরোনাম দেখতে পাবেন।

হেডার ঠিক করতে, নিম্নলিখিতগুলি করুন:

• টুলবারে "দেখুন" ট্যাবে যান এবং "ফ্রিজ প্যানেস" নির্বাচন করুন:

• "শীর্ষ সারি হিমায়িত করুন" নির্বাচন করুন:

• এখন, টেবিলের মধ্য দিয়ে স্ক্রোল করার সময়, আপনি শিরোনামগুলি হারাবেন না এবং ডেটা কোথায় অবস্থিত তা সহজেই খুঁজে পেতে পারেন:

আসুন কল্পনা করি যে ম্যানেজার দ্বারা বিক্রয় ডেটা সহ আমাদের কাছে একটি রেডিমেড টেবিল রয়েছে:

এই প্রোগ্রামটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা বোঝার জন্য, আপনাকে উদাহরণ সহ EXCEL সূত্রগুলি বিবেচনা করতে হবে।

আপনি যদি কোনো ঘরে মাউস কার্সার রাখেন এবং "নির্বাচন ফাংশন" আইটেমটিতে ক্লিক করেন, ফাংশন উইজার্ড উপস্থিত হয়।

এর সাহায্যে, আপনি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব প্রয়োজনীয় সূত্র খুঁজে পেতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনি এর নাম লিখতে পারেন এবং বিভাগটি ব্যবহার করতে পারেন।

এক্সেল খুবই সুবিধাজনক এবং ব্যবহার করা সহজ। সমস্ত ফাংশন বিভাগে বিভক্ত করা হয়. যদি প্রয়োজনীয় ফাংশনের বিভাগটি জানা যায়, তবে এর নির্বাচনটি এটি অনুসারে করা হয়।

যদি ফাংশনটি ব্যবহারকারীর কাছে অজানা থাকে তবে তিনি "সম্পূর্ণ বর্ণানুক্রমিক তালিকা" বিভাগ সেট করতে পারেন।

উদাহরণস্বরূপ, SUMIFS ফাংশন খুঁজে বের করার জন্য টাস্ক দেওয়া হয়। এটি করার জন্য, আপনাকে গাণিতিক ফাংশনগুলির বিভাগে যেতে হবে এবং সেখানে আপনার প্রয়োজনীয় একটি খুঁজে বের করতে হবে।

VLOOKUP ফাংশন

VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করে, আপনি টেবিল থেকে প্রয়োজনীয় তথ্য বের করতে পারেন। উল্লম্ব স্ক্যানিং এর সারমর্ম হল একটি প্রদত্ত পরিসরের বাম কলামে মান খুঁজে বের করা।

এর পরে ঘর থেকে মোট মান ফেরত দেওয়া হয়, যা নির্বাচিত সারি এবং কলামের সংযোগস্থলে অবস্থিত।

VLOOKUP-এর গণনা একটি উদাহরণ ব্যবহার করে চিহ্নিত করা যেতে পারে যা উপাধিগুলির একটি তালিকা প্রদান করে। কাজ হল প্রদত্ত নম্বর ব্যবহার করে শেষ নাম খুঁজে বের করা।

VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করে

সূত্রটি দেখায় যে ফাংশনের প্রথম আর্গুমেন্ট হল সেল C1।

দ্বিতীয় যুক্তি A1:B10 হল সেই পরিসীমা যেখানে অনুসন্ধান করা হয়।

তৃতীয় আর্গুমেন্ট হল কলামের সাধারন সংখ্যা যেখান থেকে ফলাফলটি ফেরত দিতে হবে।

VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করে একটি প্রদত্ত পদবি গণনা করুন

উপরন্তু, কিছু সিরিয়াল নম্বর অনুপস্থিত থাকলেও আপনি একটি উপাধি অনুসন্ধান করতে পারেন।

যদি আপনি একটি অস্তিত্বহীন সংখ্যা থেকে একটি শেষ নাম খুঁজে বের করার চেষ্টা করেন, সূত্রটি একটি ত্রুটি দেবে না, তবে সঠিক ফলাফল দেবে।

অনুপস্থিত নম্বর সহ একটি শেষ নাম অনুসন্ধান করা হচ্ছে

এই ঘটনাটি এই সত্য দ্বারা ব্যাখ্যা করা হয়েছে যে VLOOKUP ফাংশনের একটি চতুর্থ যুক্তি রয়েছে, যার সাহায্যে আপনি বিরতি দেখার সেট করতে পারেন।

এর মাত্র দুটি অর্থ আছে - "মিথ্যা" বা "সত্য"। আর্গুমেন্ট নির্দিষ্ট করা না থাকলে, এটি ডিফল্টরূপে সত্য হিসাবে সেট করা হয়।

ফাংশন ব্যবহার করে বৃত্তাকার সংখ্যা

প্রোগ্রামের ফাংশন আপনাকে সঠিকভাবে যে কোনো ভগ্নাংশ সংখ্যা উপরে বা নিচে রাউন্ড করতে দেয়।

এবং ফলস্বরূপ মান অন্যান্য সূত্রে গণনায় ব্যবহার করা যেতে পারে।

ROUNDUP সূত্র ব্যবহার করে সংখ্যাগুলিকে বৃত্তাকার করা হয়। এটি করার জন্য, আপনাকে ঘরটি পূরণ করতে হবে।

প্রথম আর্গুমেন্ট হল 76.375 এবং দ্বিতীয়টি হল 0।

একটি সূত্র ব্যবহার করে একটি সংখ্যাকে বৃত্তাকার করুন

এই ক্ষেত্রে, সংখ্যাটি রাউন্ড আপ করা হয়েছিল। মানকে রাউন্ড ডাউন করতে, রাউন্ড ডাউন ফাংশনটি নির্বাচন করুন।

নিকটতম পূর্ণ সংখ্যায় রাউন্ডিং ঘটে। আমাদের ক্ষেত্রে, 77 বা 76 পর্যন্ত।

এক্সেল যেকোনো গণনাকে সহজ করতে সাহায্য করে। একটি স্প্রেডশীট ব্যবহার করে আপনি উচ্চতর গণিত অ্যাসাইনমেন্ট সম্পূর্ণ করতে পারেন।

প্রোগ্রামটি ডিজাইনার, উদ্যোক্তা এবং ছাত্রদের দ্বারা সবচেয়ে সক্রিয়ভাবে ব্যবহৃত হয়।

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল 2007 সূত্র সম্পর্কে সম্পূর্ণ সত্য

উদাহরণ সহ EXCEL সূত্র - ব্যবহারের জন্য নির্দেশাবলী